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文书档案管理办法

文书档案管理办法

第一章总则

第一条

为了规范和加强文书档案管理，维护机构的文书档案秩序，保

障信息安全，提高文书档案管理效率，制定本办法。

第二条

文书档案管理办法适用于本单位内所有与文书档案管理有关的

工作人员，包括电子文书档案的管理。

第三条

文书档案管理办法遵循依法合规、科学规范、实事求是、便捷

高效的原则。

第二章文书档案的管理范围

第四条

本单位的文书档案范围包括各类文件、报告、合同、凭证、函

件、申请书等文书档案，以及相关备忘录、会议记录和电子文书档

案。

第五条

本单位对于文书档案的管理分为档案保管和档案利用两个方面，

对不同类型的档案实行不同的管理措施。

第三章文书档案管理的组织机构

第六条

本单位设立文书档案管理部门，负责文书档案管理工作的具体

组织指导和执行。

第七条

文书档案管理部门有权对各部门的文书档案管理工作进行监督

检查，并对违反管理规定的行为给予相应处理。

第四章文书档案管理的基本原则

第八条

文书档案管理应遵循保密、完整、准确、时效的基本原则，确

保文书档案的安全性和可追溯性。

第九条

文书档案管理应加强电子文书档案的安全防护，采取有效措施

防止文书档案数据泄露、篡改或损坏。

第五章文书档案管理的具体措施

第十条

建立文书档案管理制度，明确文书档案的分类、编目、存档、

借阅、销毁等管理环节，并制定相应规范。

第十一条

对于机密级别较高的文书档案，应采取加密措施并限制访问权

限，确保机密信息不被泄露。

第十二条

建立文书档案管理信息系统，实现文书档案的电子化管理和便

捷查阅，提高管理效率。

第六章文书档案管理的监督与检查

第十三条

定期对文书档案管理工作进行检查，发现问题及时整改，保障

文书档案管理工作的规范性和有效性。

第十四条

严格按照文书档案管理办法的要求进行管理，如有违反将受到

相应处罚，对于造成严重后果的行为将追究责任。

第七章附则

第十五条

本办法未尽事宜由文书档案管理部门负责解释。

第十六条

本办法自发布之日起施行。

以上便是关于文书档案管理的办法，希望各位同仁认真执行，

共同维护文书档案的安全与秩序。