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打印机管理和使用制度
打印机购置
集团各职能部门及各分企业如需新购打印机,首先由需求单位领导同意并提出签呈申请,经总裁同意后,转至行政中心,由行政中心办公专员负责申请采购计划。
打印机购回后,由采购部送至行政中心办理入库,再由行政中心专管人员进行登记编号后,下发到使用部门。
打印机管理
打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分企业因为人职员作变动,需调配打印机,必需经行政中心同意同意,重新登记后,方可发放到新使用单位。
集团全部打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。
打印机报废处理
使用单位填写办公用具报废单,报行政中心同意。
行政中心同意后,转至财务部门进行财务账目处理后,再由行政中心对报批打印机进行统一报废处理。
打印机使用中严禁事项。
为加强计算机管理,确保企业职员使用计算机安全性,未经许可严禁以下行为:
私自拆卸打印机。
私自更换打印机墨粉(部分特殊大型复印机除外)。
私自拆卸企业打印机部件为私人使用。
私自携带企业打印机及配件在企业以外使用。
私自维修打印机。
五、 打印机相关情况处理
出现下列情况时,职员应立即通知行政中心:
1. 打印机丢失。
2. 打印机及配件损坏。
3. 打印机发生故障。
六、打印机日常维护
1.严格遵守打印机使用管理要求和安全操作规程,确保人身、设备安全。
2.使用单位对打印机及外设,负有保管和日常维护责任。
3.假如发觉打印机存在问题及故障,由打印机使用单位填写《打印机维护回执表》,写明打印机所存在故障情况,报至行政中心维护人员。
4.维护人员依据实际情况立即查清故障并予处理。将故障原因填写到“打印机维护回执表”中,将打印机及回执单一并交给报修人,由报修人验收并签字,再由部门领导签字。从维护完工之日起,因为个人使用造成打印机故障,一周内不能再次报修。
行政中心
8
附1
打印机维护回执表(样表)
年月日
申请部门
申请人
问题描素
打印提醒错误或打印有黑线等
处理方案
此处由维修人员添写
完工日期
年月日
维修工时
申请人
签收
行政中心签收
维护人员添写
部门领导签字:申请部门领导
附2
打印机维护回执表
年月日
申请部门
申请人
问题描素
处理方案
完工日期
年月日
维修工时
申请人
签收
行政中心签收
部门领导签字:
附3
办公设备报废单
编号:
报废物品
使用人
使用时间
报废事由
查验人
首次入库时间
行政中心审核
年月日
同意人
年月日
附4
打印机维护步骤申请部门填写申请单
申请部门填写申请单
行政中心三个工作日内派人维修
是否能立即处理
行政中心当场处理问题
申请人将打印机设备送至行政中心检修
行政中心三个工作日处理故障问题
完成
是
是
否
否
是否有硬件损坏
申请部门向行政中心提出申请,由行政中心相关人员提材料计划,待采购完成,由行政中心负责更换
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