2024年物业管理具体工作计划模板(三篇).pdf

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物业管理具体工作计划模板

现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公

司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联

系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。

二、建立客服平台

(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监

督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交

叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。

(三)搞好客服前台服务。

1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。

2、服务及信息传递。包括纵向-实施由顾客到总公司,横向-实施

物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部

门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

3、相关后勤服务的跟踪和回访。

4、____小时服务电话。

(四)协调处理顾客投诉。

(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。

(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客

户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。

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四、机构建设

(一)成立后勤总公司客户服务中心。

目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要

为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延

可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支

持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。

(二)人员编制至少二人。

要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务

部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的

编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运

行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。

五、经费预算。

往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的

开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工

作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费

预算____元∕月全年公务经费____元。

客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总

公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有

了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能

与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服

中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管

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理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采

取“龙湖小区”的模式。

以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚

会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践

是检验真理的标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断

推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务

作,努力把公司做大做强。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到

____%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到____%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、

建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高

服务质量。

回顾____年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,

展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年

的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展

贡献一份力量。

1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。

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2、定期思想交流总结。

3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。

4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。

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