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物业管理具体工作计划模板
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公
司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联
系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监
督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交
叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
(三)搞好客服前台服务。
1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2、服务及信息传递。包括纵向-实施由顾客到总公司,横向-实施
物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部
门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3、相关后勤服务的跟踪和回访。
4、____小时服务电话。
(四)协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客
户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
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四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要
为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延
可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支
持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务
部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的
编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运
行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的
开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工
作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费
预算____元∕月全年公务经费____元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总
公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有
了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能
与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服
中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管
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理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采
取“龙湖小区”的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚
会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践
是检验真理的标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断
推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务
作,努力把公司做大做强。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到
____%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到____%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、
建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高
服务质量。
回顾____年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,
展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年
的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展
贡献一份力量。
1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。
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2、定期思想交流总结。
3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。
4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。
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