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招标文件制作抽签定标的标准流程
合同编号:__________
地址:
联系人:
联系电话:
地址:
联系人:
联系电话:
鉴于甲方为进行某项招标活动,需要乙方提供招标文件制作及抽签定标的服务,为确保双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,共同遵照执行:
一、服务内容
1.1乙方负责为甲方制作完整的招标文件,包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、合同草案等。
1.2乙方应根据甲方的要求,按照相关法律法规和招标文件的要求,组织专家对投标文件进行评审,并协助甲方完成抽签定标工作。
1.3乙方应提供专业的咨询服务,解答甲方在招标过程中遇到的问题,确保招标活动的顺利进行。
二、服务期限
2.1本合同自双方签订之日起生效,服务期限至招标活动结束之日止。
2.2乙方应在甲方规定的时间内完成招标文件的制作,并按照甲方要求的时间表完成抽签定标工作。
三、服务费用
3.1乙方提供的服务费用为人民币【】元(大写:【】元整),包括但不限于招标文件制作费、专家评审费、抽签定标现场组织费等。
3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。
四、付款方式
4.1甲方在本合同签订后【】日内,向乙方支付服务费用的【】%。
4.2乙方在完成招标文件制作和抽签定标工作后,向甲方提供相关服务成果,甲方在验收合格后【】日内,向乙方支付剩余的服务费用。
五、保密条款
5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、招标文件内容等,应予以严格保密。
5.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
六、违约责任
6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
6.2若乙方未按照甲方要求的时间表完成招标文件制作或抽签定标工作,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。
七、争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:【年】年【月】月【日】日
一、附件列表:
1.招标文件制作及抽签定标服务方案
2.招标文件制作及抽签定标服务费用明细表
3.招标文件制作及抽签定标服务进度时间表
4.招标文件制作及抽签定标服务验收标准
5.商业秘密、技术秘密保密协议
6.招标文件及投标文件模板
7.抽签定标活动现场布置方案
8.招标文件制作及抽签定标服务合同履行证明文件
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照甲方要求的时间表完成招标文件制作或抽签定标工作,视为违约。
2.乙方制作的招标文件不符合相关法律法规和招标文件要求,视为违约。
3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等,视为违约。
4.甲方未按照约定支付乙方服务费用,视为违约。
5.甲方未按照约定提供招标项目相关信息,导致乙方无法正常履行合同,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.招标文件:指用于指导招标活动进行的具体文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
2.抽签定标:指通过随机抽签的方式确定中标人的招标方式。
3.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
4.技术秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。
5.违约金:指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定,应承担的违约责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.乙方无法按照约定时间完成招标文件制作或抽签定标工作:
解决办法:双方协商调整时间表,乙方加大人力资源投入,确保按时完成。
2.招标文件制作过程中出现争议:
3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密:
解决办法:乙方立即采取补救措施,防止损失扩大,甲方有权要求乙方赔偿损失。
4.甲方未按照约定支付乙方服务费用:
解决办法:甲方及时支付服务费用,否则乙方有权暂停合同履行,直至甲方支付完毕。
5.招标项目信息不完整或不符合要求:
解决办法:甲方补充提供相关信息,确保招标活动的顺利进行。
五、所有应用场景:
1.政府采购项目招标
2.企业项目招标
3.工程项目招标
4.货物及服务采购项目招标
5.各类竞争性谈判、询价、单一来源采购等招标活动
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