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采购意向书2024年通用
合同编号:__________
采购意向书
(1)供应商名称:________________
地址:________________
联系人:________________
联系电话:________________
电子邮箱:________________
(2)采购方名称:________________
地址:________________
联系人:________________
联系电话:________________
电子邮箱:________________
鉴于供应商具备提供货物或服务的资质和能力,采购方拟向供应商采购相关货物或服务,双方为明确双方之间的权利义务,就采购事宜达成如下意向:
一、采购内容
1.2采购方拟采购的货物/服务的数量、质量、规格、技术要求等详见附件。
二、价格和支付方式
2.1供应商应按照本意向书约定的价格向采购方提供采购货物/服务。价格包括但不限于货物/服务的单价、总价等。
三、交货时间和地点
3.1供应商应在本意向书签订后的____个工作日内将采购货物/服务交付给采购方。
3.2交货地点为:________________。
四、质量保证
4.1供应商应对提供的货物/服务承担质量保证责任,确保货物/服务符合约定的质量标准。
4.2供应商应在货物/服务交付后____个月内,对货物/服务出现的质量问题提供免费维修或更换。
五、保密条款
5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本意向书外,双方应对本意向书的内容和签订过程予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
六、违约责任
6.1任何一方违反本意向书的规定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
七、争议解决
7.1双方在签订本意向书过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定
8.1本意向书一式两份,双方各执一份。
8.2本意向书自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____个月。
供应商(盖章):________________
采购方(盖章):________________
签订日期:________________
附件:
1.采购货物/服务详细技术要求
2.采购货物/服务数量、单价、总价等相关信息
3.供应商资质证明文件
4.采购方需求说明书
5.其他相关文件
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1.1甲方指定供应商条款
甲方有权指定供应商提供采购货物/服务。供应商应按照甲方的要求,按照约定的时间、质量、规格等提供货物/服务。
1.2甲方验收条款
甲方对供应商提供的货物/服务有验收权。供应商应在货物/服务交付后,按照甲方的要求进行验收。若验收不合格,供应商应按照甲方的要求进行整改,直至验收合格。
1.3甲方变更条款
甲方有权根据项目进展和实际需求,对采购货物/服务的数量、质量、规格等进行变更。供应商应予以配合,并根据变更后的要求提供货物/服务。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
2.1乙方报价条款
乙方应按照甲方的要求,提供详细的报价单,包括货物/服务的单价、总价、付款方式等。报价单应加盖乙方公章,并由乙方授权代表签字。
2.2乙方交付条款
乙方应按照甲方的要求,按时交付货物/服务。若乙方延迟交付,应按照甲方要求支付违约金,并承担由此造成的甲方损失。
2.3乙方售后服务条款
乙方应对提供的货物/服务承担售后服务责任。在货物/服务交付后,乙方应按照甲方的要求,提供必要的维修、更换等服务。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
3.1第三方中介职责条款
第三方中介应按照甲乙双方的要求,协助完成采购事宜。包括但不限于提供供应商信息、协调双方沟通、监督货物/服务交付等。
3.2第三方中介费用条款
第三方中介的报酬由甲乙双方协商确定。双方应在意向书中明确第三方中介的费用金额、支付方式等。
3.3第三方中介保密条款
第三方中介应对本意向书的内容和签订过程予以保密,未经甲乙双方同意,不得向第三方披露。如违反保密义务,第三方中介应承担违约责任。
本附件条款及说明为采购意向书的重要组成部分,甲乙双方及第三方中介应严格遵守。如有争议,各方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
一、附件列表:
1.采购货物/服务详细技术要求
2.采购货物/服务数量、单价、总价等相关信息
3.供应商资质证明文件
4.采购方需求说明书
5.第三方中介服务协议
6.付款凭证和收据
7.验收报告
8.售后服务记录
9.违约金计算公式
10.保密协议
二、违约行为及认定:
1.供应商未按照约定的时间、质量、规格提供货物/服务,或交付的货物/服
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