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XXXX有限公司编号:XXXX-XZ
版本:
管理体系文件生效日期:
商务接待管理制度
发放编号:
编制:
审核:
批准:
版本修订记录
序号修订日期修订内容修订人版本备注
编号:XXXX-XZ
商务接待管理制度版本:1.0
生效日期:
1.目的
树立公司良好形象,扩大集团对外联系和交流,使接待工作规范、有序。
2.适用范围
适用于集团总部及所属全资和控股城市公司,各专业配套公司参照执行。
3.术语定义
无
4.职责
公司类别部门名称具体职责
1)公司接待归口管理部门,负责公司重大接待活动的策划、组织、管
理、协调工作;
行政管理中心2)制定公务接待标准和年度费用预算,定期与签约(定点)接待单位
进行费用结算;
集团总部3)对各部门的公务接待工作进行指导、监督。
1)本中心日常业务往来的公务接待活动的策划、组织、管理和协调工
作;
各中心
2)本部门各项接待费用的计划申报与报销;
3)积极配合公司综合性接待活动。
1)城市公司接待的归口管理部门,负责公司重大接待活动的策划、组
织、管理、协调工作;配合集团重大商务接待工作的开展;
行政管理部2)执行集团的公务接待标准,并编制年度费用预算,定期与签约(定
点)接待单位进行费用结算;
城市公司3)对各部门的公务接待工作进行指导、监督。
1)本部门日常业务往来的公务接待活动的策划、组织、管理和协调工
作;
各部门
2)本部门各项接待费用的计划申报与报销;
3)积极配合公司综合性接待活动。
5.管理制度
5.1接待管理原则
原则细则
对口原则各业务部门涉及接待由各部门负责,行政管理部门协助用车、用餐、住宿及会务安排。其
他接待由行政管理部门负责。
节约原则严格接待审批程序,遵循统一接待标准,从严控制接待费用。
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