xx企业商务接待管理制度.pdf

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XXXX有限公司编号:XXXX-XZ

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管理体系文件生效日期:

商务接待管理制度

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版本修订记录

序号修订日期修订内容修订人版本备注

编号:XXXX-XZ

商务接待管理制度版本:1.0

生效日期:

1.目的

树立公司良好形象,扩大集团对外联系和交流,使接待工作规范、有序。

2.适用范围

适用于集团总部及所属全资和控股城市公司,各专业配套公司参照执行。

3.术语定义

4.职责

公司类别部门名称具体职责

1)公司接待归口管理部门,负责公司重大接待活动的策划、组织、管

理、协调工作;

行政管理中心2)制定公务接待标准和年度费用预算,定期与签约(定点)接待单位

进行费用结算;

集团总部3)对各部门的公务接待工作进行指导、监督。

1)本中心日常业务往来的公务接待活动的策划、组织、管理和协调工

作;

各中心

2)本部门各项接待费用的计划申报与报销;

3)积极配合公司综合性接待活动。

1)城市公司接待的归口管理部门,负责公司重大接待活动的策划、组

织、管理、协调工作;配合集团重大商务接待工作的开展;

行政管理部2)执行集团的公务接待标准,并编制年度费用预算,定期与签约(定

点)接待单位进行费用结算;

城市公司3)对各部门的公务接待工作进行指导、监督。

1)本部门日常业务往来的公务接待活动的策划、组织、管理和协调工

作;

各部门

2)本部门各项接待费用的计划申报与报销;

3)积极配合公司综合性接待活动。

5.管理制度

5.1接待管理原则

原则细则

对口原则各业务部门涉及接待由各部门负责,行政管理部门协助用车、用餐、住宿及会务安排。其

他接待由行政管理部门负责。

节约原则严格接待审批程序,遵循统一接待标准,从严控制接待费用。

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房地产客户关系管部门和物业管理普通从业者

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