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固定资产管理办法
为规范医院固定资产管理,提高固定资产使用年限。防止
资产流失,确保医院财产安全,特制定本办法。
一、申报程序
由各科室写出书面申请,经院务委员会研究,报请院长签
字同意方可购置。
二、报销程序
1.经办人购入固定资产后,须在原始单据上签字并注明用
途。
2.部门管理员验收签字,并填制增减凭单,登记固定资产
明细账。
3.科室负责人签字。
4.固定资产总管理员签字。
5.院领导签字。
6.出纳员报销记账。
7.会计登记核算。
三、使用管理
各科室管理员须严格履行职责,认真做好固定资产日常管
理,随时检验固定资产使用管理情况。发现问题及时处理,若
损失严重,及时报告相关领导。出现人为破坏现象,将追究相
关人员的责任。
四、新增(报损)程序
对于新增固定资产,医院要在当月入账,不得漏登,要认
真负责。对于应报损的固定资产,须经各相关负责人签字同意
后,由部门管理员填写报损单方可报损。同时要及时处理账目,
任何人不得擅自报损固定资产。调入调出的固定资产,须办理
相关手续并及时处理账目。
总之固定资产管理要做到以下四点:
1.及时登记账目。
2.帐物相符。
3.帐卡相符。
4.账账相符(明细账、总账、会计账数据相符)
五、此办法自公布之日起执行。
固定资产管理人员分工制度
医院固定资产实行三级管理,即:医院财务科为一级管理
部门(总管理员为一级管理员),各科室为二级管理部门(各
科室主任为二级管理员),具体使用人为三级管理员。
一级管理部门的职责:1.负责固定资产的投资规划、资本
预算、招标、构建、增减变动的台账登记、日常管理等。2.负
责制定固定资产管理的相关制定,推动固定资产专项预算,完
善对资产管理员的监控机制,并监督各项管理制度的执行。
二级管理部门的职责:1.负责对该科室固定资产增加、减
少事项的真实性合理性进行审核;2.二级资产管理员负责所属
科室固定资产的日常管理工作,如实反映本科室固定资产的使
用情况。
使用人职责:有效使用资产,同时负责使用资产的安全、
完整。
固定资产内部控制管理制度
为严格做到帐实一致,确保固定资产的安全与完整,进一
步监督固定资产的合理使用,提高固定资产使用效率。特制定
如下内部控制管理制度:
医院固定资产管理实行三级管理,即:医院财务科为一级
管理部门(总管理员为一级管理员),业务科室为二级管理部
门(业务科室负责人为二级管理员),具体使用人为三级管理
员。
一级管理部门职责:1、负责固定资产的投资规划、资本预
算、招标、购建、增减变动的台帐登记、日常管理等。2、负责
制定固定资产管理的相关制度,推动固定资产专项预算,完善
对资产管理员的监控机制,并监督各项管理制度的执行。
二级管理部门职责:1、负责对该部门固定资产增加、减少
事项的真实性合理性进行审核:2、二级资产管理员负责所属部
门固定资产的日常管理工作,如实反映本部门固定资产的使用
情况。
使用人职责:有效使用资产,同时负责所使用资产的安全、
完整。
日常管理的内部控制制度
固定资产内部管理的主要流程
医院固定资产申购必须以医院中层领导讨论通过为依据,
其内部管理操作的主要流程如下:
各职能科室上报项目→医院领导审核确认→院委会通过医
院采购程序研究通过购买→一级资产管理员组织登记验收→财
务与一级资产管理员同时办理入帐手续→资产管理员将设备分
配到各处→二级管理员或使用人接纳→固定资产日常管理→报
废清理。
1、固定资产添置
固定资产添置包括购入和接受馈赠的固定资产。固定资产
添置年底和业务科室提出申请表购入什么样的设备报送一级管
理部门、财务管理部门上报院长,院长批准后正式列入医院次
年计划。
固定资产购入,一级管理部门根据计划,按医院采购程序进行
购买,其后须由资产管理员组织统一验收入库。
2、固定资产领用
二级管理员或使用人领用固定资产,须填写固
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