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2024版会场速记服务与保密协议
合同编号：__________
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联系人：
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鉴于甲方需要乙方提供会场速记服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本保密协议。
一、服务内容
1.1乙方根据甲方的要求，为甲方提供会场速记服务，记录甲方会议内容。
1.2乙方应确保会场速记服务的质量，保证会议内容的准确性。
1.3乙方应按照甲方的要求，提供相应的速记文件，并按照约定时间提交。
二、保密义务
2.1乙方应对在提供会场速记服务过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、会议内容等保密信息予以保密。
2.2乙方不得将保密信息泄露给任何第三方，也不得用于任何与甲方无关的目的。
2.3乙方应在双方合同终止后继续承担保密义务，直至甲方书面解除保密义务。
三、服务费用
3.1甲方应按照约定的价格支付乙方会场速记服务费用。
3.2甲方应在乙方提供服务前支付服务费用。
四、违约责任
4.1如乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
4.2如甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务。
五、争议解决
5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
六、其他约定
6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1甲方主导会场速记服务的具体时间、地点、参会人员等信息，至少应在服务开始前三天通知乙方。
1.2甲方应确保会场内的录音、录像设备正常运行，以便乙方进行速记服务。
1.3甲方应提供会场速记服务所需的电源、照明等基础设施。
1.4甲方应对乙方提供的速记文件进行认真审核，如有错误，应及时向乙方指出，乙方应及时更正。
1.5甲方不得要求乙方透露会议内容给未授权的第三方。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1乙方应在服务开始前至少三天向甲方提供会场速记服务的时间、地点、参会人员等信息。
2.2乙方应确保会场内的录音、录像设备正常运行，以便进行速记服务。
2.3乙方应提供会场速记服务所需的电源、照明等基础设施。
2.4乙方应对甲方提供的速记文件进行认真审核，如有错误，应及时向甲方指出，甲方应及时更正。
2.5乙方不得要求甲方透露会议内容给未授权的第三方。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1若存在第三方中介，中介方应对甲乙双方的保密信息予以保密。
3.2中介方不得将保密信息泄露给任何无关第三方，也不得用于任何与甲乙双方无关的目的。
3.3中介方应在合同终止后继续承担保密义务，直至甲乙双方书面解除保密义务。
3.4中介方应确保会场速记服务的顺利进行，如出现任何问题，中介方应积极协调解决。
3.5中介方应按照甲乙双方的要求，提供相应的速记文件，并按照约定时间提交。
一、附件列表：
1.会场速记服务与保密协议
2.甲方公司营业执照复印件
3.乙方公司营业执照复印件
4.甲方联系人身份证明
5.乙方联系人身份证明
6.录音、录像设备使用说明书
7.会场布置平面图
8.速记服务记录样本
9.保密义务履行证明
10.服务费用支付凭证
二、违约行为及认定：
1.乙方未按照约定时间提交速记文件，或速记文件存在严重错误。
2.乙方未经甲方同意，将保密信息泄露给第三方。
3.甲方未按照约定时间支付服务费用。
4.甲方要求乙方透露会议内容给未授权的第三方。
5.甲方未提供会场内的录音、录像设备正常运行所需条件。
6.甲方未提供会场速记服务所需的电源、照明等基础设施。
三、法律名词及解释：
1.会场速记服务：指乙方根据甲方要求，在会议过程中提供记录会议内容的服务。
2.保密信息：指在提供会场速记服务过程中，乙方获取的甲方的商业秘密、技术秘密、会议内容等。
4.服务费用：指甲方按照约定支付给乙方的会场速记服务报酬。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1.速记文件提交延迟：乙方应提前与甲方沟通，告知预计延迟提交的原因，并与甲方协商确定合理的提交时间。
2.保密信息泄露：乙方应加强保密意识，采取加密、限制访问等措施，防止保密信息泄露。
3.服务费用支付问题：甲方应按照约定时间支付服务费用，如遇支付问题，应及时与乙方沟通，协商解决。
4.会场设施不完善：甲方应确保会场内的录音、录像设备正常运行，并提供必要的基础设施。如遇问题，应及时与设备供应商或乙方沟通，寻求技术支持。
五、所有应用场景：
1.企业内部会议：记录公司内部会议的内容，便于后续的查阅和跟进。
2.商务谈判：记录商务谈判的过程，
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