秘书的涵义、称谓、特征、性质、要求、内容和发展趋势_1.pdfVIP

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秘书的涵义、称谓、特征、性质、要求、

内容和发展趋势

目录

一、秘书的涵义

二、秘书人员的称谓、类别、层次

三、秘书的职业特征

四、秘书工作的性质

五、秘书工作的要求

六、秘书工作的内容

七、国外秘书工作的职业特点和发展趋势

八、各国秘书工作的发展简况

一、秘书的涵义

[编辑本段]

①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人

员。②指秘书职务。③使馆中职位低于参赞高于随员的外交

官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长

领导下进行工作。享有外交特权和豁免。

从秘书职位的角度来看从秘书职位的角度来看秘书秘书概念的发展变化。

秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

【（一）秘书官职化时代】

1.中国秘书官职化时代

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在我国，在我国，秘书秘书一词最早出现于汉代。最初的含义是指

物而非指人。

即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要

有两类：

宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因

而一般不予公开，故称为而一般不予公开，故称为秘书秘书。如《晋书?荀勖传》：：及

得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在秘书。。

指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师

或方士制作的一种预算吉凶的隐语。

至至东东汉汉后期后期：：秘书秘书不仅指物，也指机构和人员。

古代的秘书古代的秘书工工作作者者，，被被称为称为史官史官、、御史大夫御史大夫、、尚

书书、、长史长史、、主主簿簿等。

唯有一次例外，那就是东汉末年

魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构

--尚尚书书台台的的势力势力，，曾设曾设秘书秘书令令，以，以典典尚尚书书事事，这样，秘书

令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、

草拟和上传下达的职责。

至清末，我国的秘书工作真正名实相符。

辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。

其其一：秘书一词一：秘书一词已完全摆脱了已完全摆脱了图书图书的含义，从原先指

物转变为特指从事秘书工作的人或职位。

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其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，

对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以秘

书书相称。

2.国外秘书官职化时代

西方发达国家的定义。国际职业秘书组织（英文全称：

professionalsecretariesinternational）

秘书秘书这个词来源于秘书工作保密者。指那些被国王和

王后雇佣来保守国家和私人秘密的人.

今天cretary第一个字母s大写的时候，意为部长或大

臣，这是政府部门的高级官员

secretaryofstate在英国是指（主管政府一部门的）

国务大臣，在美国则指国务卿。

thesecretaryofstateforforeignandcommonwealth

affairs意为外相

thesecretaryofstateforhomeaffairs则是内政

大臣

chiefcabinetsecretary日本的日本的内阁官房长官内阁官房长官

沙特的石油部长、印度的