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终止租赁合同样书3篇

篇1

终止租赁合同样书

尊敬的xx公司：

根据双方租赁合同的约定，自贵公司xx年xx月xx日起，本公司租用贵公司位于xx市xx区xx街xx号的写字楼作为办公场所。经过合作期间的努力，双方在工作环境、合作方式等方面取得了一定的成绩。

然而，由于近期我公司业务发展需要，经过综合考虑，决定终止当前的租赁合同，并搬出贵公司的写字楼。特此函告，望贵公司谅解。

鉴于双方当初签订的租赁合同，本公司愿意按合同规定的相关条款提前通知贵公司，进行租赁合同的解除。具体协商相关细节，包括物品搬出时间、安全保障等事宜，以确保双方合作的顺利终止。

在此次搬迁过程中，本公司将全力配合贵公司的工作安排，保证写字楼内的设施和设备不受到任何损坏或遗留物品。同时，贵公司方面也务必协助我们完成相关的结算工作，按照合同规定的方式处理相关款项。

最后，再次感谢贵公司在此期间对我公司的支持与帮助，期待未来还能有合作机会。请与我公司联系，确认相关细节和协商解决方案。

特此通知，

此致

敬礼

xx公司

日期：xx年xx月xx日

此致

xx公司

日期：xx年xx月xx日

篇2

终止租赁合同声明书

尊敬的XXXX房产管理公司：

本人XXX，于XXXX年XX月XX日与贵公司签订了一份租赁合同，租赁的房屋为位于XXXX的XXXX小区XX号楼XX单元XX室。经过协商和考虑，本人决定终止该租赁合同，并在此书面声明如下：

一、根据租赁合同第X条规定，终止合同需提前X个月书面通知，因此本人兹向贵公司提出租赁合同终止的申请，希望贵公司能够协助处理。本人将会在X个月后搬离租赁房屋，归还该房屋的所有钥匙、门禁卡以及其他相关物品。

二、在租赁合同终止之后，本人将按照合同约定的规定，及时支付最后一个月的租金，并将房屋交还给贵公司。希望贵公司在收到房屋后能够及时核实房屋的状况，给予我反馈，以便双方能够及时处理相关事宜。

三、在搬离房屋之前，本人将会做好房屋清洁卫生工作，并在搬离之日邀请贵公司的工作人员进行验房，以确保双方对房屋的情况达成一致。

四、希望贵公司在收到本人的终止租赁合同申请后，能够及时给予回复，并配合本人完成搬离手续。同时，希望贵公司能够返还我在租赁期间交纳的押金，并在合理的时间内退还。

特此声明。

签署人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

以上为本人真实声明，如有不实之处，愿承担相关法律责任。

篇3

租赁合同是指出租方将房屋、土地或其他财产自有权利转让给承租方，双方在合同中约定了租金、租赁期限、违约责任等相关事项。然而，在租赁期限内，由于各种原因，可能会出现双方协商终止租赁合同的情况。在终止租赁合同时，需要书面通知对方并经过双方协商达成一致意见，以保证权益不受损失。

一、终止租赁合同的理由

1.协商一致：双方出于某种原因协商一致决定终止租赁合同。

2.违约：一方未履行合同义务，导致合同无法继续履行，另一方可以要求终止合同。

3.紧急情况：出现不可抗力或其他紧急情况，影响双方继续履行合同，因此协商终止合同。

二、终止通知书的内容

1.收件人信息：写明受通知方的姓名、地址等信息。

2.终止理由：详细说明终止租赁合同的理由，确保对方理解。

3.终止日期：明确约定终止合同的具体日期，以便对方做好准备。

4.其他事项：如租赁物交接、押金退还等，可在通知书中说明。

三、终止通知书的书写要点

1.简洁明了：内容条理清晰，表达简明扼要。

2.礼貌用语：在书信中使用礼貌用语，尊重对方。

3.时间节点：明确终止合同的具体日期，避免歧义。

四、终止租赁合同的注意事项

1.合同约定：终止租赁合同前，需查看合同约定，确保终止方式符合合同规定。

2.书面通知：必须以书面形式通知对方，并保留好通知的证据。

3.协商一致：在终止合同时，双方必须协商一致，达成共识，避免引起不必要的纠纷。

5.审慎处理：终止租赁合同是一项重要决策，双方需要审慎处理，保护自身权益。

总结：

终止租赁合同是一个关键的决定，需要双方在合同约定的基础上，协商一致达成共识。书面通知是必要的步骤，有助于避免后续纠纷。在终止合同时，需要保护自己的权益，避免造成损失。终止租赁合同需要慎重对待，确保双方利益不受损失。