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物业公司品质部工作职责
1.协助总经理制定质量方针、确定质量目标。协助总经理进展管理
评审。
2.协助管理者代表组织编写、修改质量手册、程序文件和作业文
件。协助管理者代表进展内部审核。
3.协助分管领导详细组织对单位和单位负责人进展绩效考核;负责本
部门内部员工绩效考核。
4.负责在管理者代表领导下,详细组织开展公司质量工作,对各工
程部、专业公司和其他职能部门及质量工作进展指导、检查、考核
与催促改进。
5.负责详细组织实施质量管理体系认证、监视审核工作。
6.负责组织对担任内审员进展质量管理知识和技能培训。协助人力
资源部组织实施对中高层管理人员进展与质量管理相关培训。
7.负责对公司管理效劳工作不到位、失误引起的投诉的归口管理;负
责受理业主(使用者)直接到公司的投诉,交有关部门处理,并负责
投诉处理的跟踪及纠正和纠正措施实施效果的验证;协助公司领导处
理重大投诉。
8.协助管理者代表就质量管理有关事宜与外部联络。
9.协助公司领导提出公司制度建立规划,并详细组织实施,确保公
司制度体系的完整性。
10.及时清理公司制度性文件,建立公司制度性文件清单并实时更
新,发公司各工程部、专业公司和其他部门执行。
11.对制度性文件制订修订工作进展归口管理。对由各单位起草的制
度性文件统一进展初步审核,有权将不符合要求的制度性文件报审
稿退回起草单位要求其修改重新报审。
12.负责对贯彻质量管理体系文件和其他制度表现优异的典型事例、
违反公司质量管理体系文件包括其他制度的案件,进展调查核实,
提出调查报告转交人力资源部予以处理。
13.负责公司重点工作督办。
14.完成领导交办的其他任务。
职责二:物业品质经理岗位职责
一、熟悉了解国家相关的方针政策和行业的管理效劳标准,对事物
的观察、分析、判断、协调处理具有较强的工作能力。
二、在总经理(分工副总经理)领导下,实施公司品牌的规划、完
善、督查管理。
三、协助总经理搞好质量管理体系的建立,每月末定期向总经理报
告,提高效劳质量所采取的措施及效果。
四、负责制订公司员工行为标准,效劳质量的考核,奖惩标准。随
时检查执行情况,及在督查过程中发现的新情况、新问题,供领导
决策参考。
五、协同人事行政部共同抓好提高员工整体素质的培训,为行业的
开展培养合格员工,提供储藏人才。
六、作风民主,坚持原那么,办事公正,不循私情,深入基层调查
研究,针对效劳质量存在的问题,及时反响,迅速处理,保证管理
效劳,政令通畅,良性循环。
七、主管员工奖惩工作,受理业主投诉、员工申诉,在查明原因后
向总经理提交处理意见报告,做到条条有记载,件件有落实,事事
有回复。
八、负责组织管理人员年度述职报告,主持部门领班年度,对其考
核情况及时呈报总经理。
九、有权向公司总经理建议对物业效劳中心主任级人员做出调整或
辞退处分,有权对各物业效劳中心主任级以下人员予辞退或罚款处
理。负责向公司总经理发现推荐内部管理人员。
职责三:物业品质经理岗位职责
(一)根据公司开展战略规划,制定公司质量管理规划;
(二)向总经理和相关部门提供有关管理手册运作信息,为公司管理决
策提供信息支持;
(三)负责公司各部门管理手册的培训和指导;
(四)负责对公司合作方的工作监视和检查,参与效劳事故分析,提出
解决建议,组织建立效劳品质管理档案,提出改进。
(五)不断改进完善管理手册文件,确保各岗位使用的管理手册的即时
更新,并对管理手册进展统一发放管理工作。
(六)负责对各部门日常工作的过程、进度、工作质量的监视检查工
作,定期将检查结果汇总并书面报公司领导。
(七)组织开展管理评审工作。协助行政人事部开展管理手册培训工
作。
(八)组织并协助各管理处开展顾客意见调查活动。
(九)处理业户对管理效劳的投诉,监视相关管理处对投诉处理结果的
回访工作。
(十)对管理效劳过程中出现的不合格项,进展纠正,并提出预防措施
并,进展跟踪验证。
(十一)完成公司领导交办的其它工作。
职责四:物业品质经理岗位职责
一、熟悉了解国家相关的方针政策和行业的管理效劳标准,对事物
的观察、分析、判断、协调处理具有较强的工作能力。
二、在总经理(分工副总经理)领导下,实施公司品牌的规划、完
善、督查管理。
三、协助总经理搞好质量管理体系的建立,每月末定期向总经理报
告,提高效劳质量所采取的措施及效果。
四、负责制订公司员工行为标准,效劳质量的考核,奖惩标准。随
时检查执行情况,及在督查过程中发现的新情况、新问题,供领导
决策参考。
五、协同人事行政部
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