信息技术（拓展模块）-教学资源-数据报表-中职《信息技术 拓展模块——办公应用（修订版）》配套课件.pptxVIP

;小剧场;项目;目标;;01;1.数据报表

数据报表是数据信息处理的一种手段，是数据信息展现的一种表达方式，主

要使用表格、图形等来动态显示数据，为用户决策提供数据信息的定量依据。数

据报表实例如图2-1所示。

;知识准备;知识准备;任务实施;02;知识准备;2.数据排序

（1）基本文字格式设置

在表格中选中需要排序的目标列上任意一个单元格，单击“开始”选项卡→?“编辑”组→“排序和筛选”按钮，从下拉列表中选择“升序”或“降序”，即可完成排序操作。;2.数据排序

（2）自定义排序

在表格中单击需要排序范围内的任一单元格，单击“开始”选项卡→“编辑”组→“排序和筛选”按钮，从下拉列表中选择“自定义排序”，打开“排序”对话框，可以添加多个关键字作为排序条件进行排序，如图2-25所示。;3.数据筛选

（1）筛选

单击数据清单内的任何一个单元格,单击“开始”选项卡→“编辑”组→“排序和筛选”按钮，从下拉列表中选择“筛选”，在各个字段名右下角出现一个自动筛选按钮，单击该按钮，出现包含这一列中所有不同值的下拉列表，可以直接勾选筛选数据。

;3.数据筛选

（2）高级筛选

在等待进行筛选数据区域边上，选中空白单元格区域，分别输入筛选条件文本；选中等待进行筛选数据区域中任意单元格，单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组-高级”命令，打开“高级筛选”对话框；选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，设置“列表区域”“条件区域”“复制到”单元格地址；单击“确定”按钮，即可导出所要筛选的结果。

;知识准备;任务实施;03;1.数据图表

（1）图表结构

图表的一般结构为：图表标题、坐标轴（分类轴和数据轴）、绘图区、数据系列、网格线和图例等，如图2-37所示。

;1.数据图表

（2）图表类型

图表按呈现形式分，可分为柱形图、条形图、饼图、折线图、散点图、面积图、雷达图、股价图、组合图、在线图表等类型。

;1.数据图表

（3）美化图表

利用“图表??具”选项卡可对图表的绘图区、图标标题、坐标轴、图例、数据系列等组成元素进行格式设置，如使用系统提供的形状样式快速设置，或单独设置填充颜色、边框颜色和字体等，从而美化图表，如图2-42所示。

;知识准备;知识准备;任务实施;04;1.数据分析报告

数据分析是用适当的分析方法及工具，对收集来的数据进行分析，提取有价值的信息，形成有效结论的过程。

数据分析报告是对整个数据分析过程的一个总结与呈现。通过数据分析报告，将数据分析的起因、过程、结果和决策建议完整地呈现出来，为用户的决定提供决策依据。;2.打印输出

（1）页面设置

在打印工作表前，首先需要对要打印的工作表进行页面设置，如打印纸张的大小、页边距、打印方向和打印区域等，如图2-53所示。

;2.打印输出

（2）页面布局

如果需要打印的工作表内容不止一页，可在“视图”选项卡→“工作簿视图”组中单击“分页预览”按钮查看分页情况，如图2-54所示，并对分页符进行调整，从而使页面打印更加符合要求。

;2.打印输出

（3）预览、打印表格

设置好页面和分页符后，就可以打印工作表了，在打印前先对效果进行预

览，以便及时发现和纠正错误。

;任务实施;实践;总结;下次课见