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档案保管制度

为维护档案的完整与安全,便于档案的利用,特制订本制度。

（一）必须建立各类档案移交目录、归档文件目录、案卷目

录、案卷目录登记簿、案卷统计簿等帐册，定期进行清点核对，

做好记录，发现问题及时处理。

（二）接收档案时要按规定办理交接手续，接受档案后要及

时做好档案的分类、编目、录入等整理工作。

（三）各类档案入库时，应检查帐、物是否相符。以全宗为

单位按不同门类、不同载体，依档号顺序排列。

（四）档案调阅完毕，必须及时入库，上架时要仔细核对档

案柜标识与档号是否一致，避免排列错误。

（五）到期档案的销毁，按鉴定销毁制度办理，任何档案工

作人员不得自行销毁档案。

（六）如遇档案遗失或损坏，直接责任人或保管人需及时写

出书面情况报告，按《档案法》有关规定，根据情节轻重进行处

理。未经批准，保管人员不得将有关案卷、目录擅自注销。

（七）档案人员在调离或退休时，应办理完档案交接手续后

再离岗。

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档案安全保密制度

为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规

定，制定本制度。

（一）档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，

增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

（二）档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密

范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。

（三）档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，

综合档案馆（室）进行复核。密级的变更和解密必须按（保密法）

和有关法规办理。

（四）查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，

并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆（室）

收回销毁。

（五）为确保档案的安全，档案馆（室）内禁止吸烟和存放

易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

（六）认真贯彻执行“八防”方针，建立库房管理责任制，

定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措

施。

（七）每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档

案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断

电源、水源，保证安全。

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档案库房管理制度

为加强档案库房的科学管理，最大限度地延长档案寿命，有

效提供档案信息，特制定本制度。

（一）档案库房是集中统一保管学校档案的重地，非档案人

员未经许可，不得擅自入内。

（二）库房内应应配臵防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防

鼠、防高温、防强光等设施。

（三）安全使用电器设备，定期检查电器线路，库房严禁明

火装臵和使用电炉，严禁存放易燃易爆物品，下班前切断库房电

源，关好门窗。

（四）加强库房技术管理，达到温湿度适宜（标准温度14℃～

24℃，标准相对湿度45—60%）。要定期打扫库房，保持清洁整齐，

库房内不得存放与档案无关的任何物品。

（五）严格履行借（查）阅制度，借出的档案归还后，应及

时放入档案柜，不得随意堆放。

（六）定期对库房进行安全检查，做好记录，发现问题及时

处理。对破损、褪变的档案要及时修补、复制，确保档案的安全。

（七）库房应配有档案存放位臵示意图，并在档案柜上标明

所存档案的起止号，以便查找利用。

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档案借阅制度

档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案

的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制

度。

（一）借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，

特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制

借出时间。

（二）学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍

信，以证明其身份和查阅目的；跨部门借阅重要的档案资料，须

持有原归档文件整理单位同意的证明；院外利用者须持有本单位

的介绍信和本人的身份证。借阅者要认真填写《档案借