关于石油化工建设工程施工阶段监理档案组卷办法、内容.pdf

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关于石油化工建设工程施工阶段监理档案

组卷办法、内容及编制顺序的几点建议

1、建设工程监理档案应体现工程建设监理工作守法、诚信、公正、科学的原

则，全面、系统、完整、真实地反映监理单位的工作成果。

2、施工阶段监理档案的编制，应遵守委托监理合同的承诺，以三控制、三管

理、一协调为主要工作内容，全面反映建设工程产品的形成过程。

3、监理档案表格按照SH/T3903-2004、GB50319-2000及业主要求规范执行。

4、建设工程监理档案应按单位工程或按专业组卷编制。

5、监理档案纸张规格采用A4纸，一律竖向装订。

6、一般工程档案的工程图象排列在本工程首目录之前。大中型建设工程项目

形成的图像，必须装在照片档案夹内，单独成册。

7、案卷装订时必须去掉金属物。案卷装订采用三孔白线绳装订，孔距左侧1cm，

以卷中心向上下各反7cm，装订要整齐、美观，便于长期保管和利用。

8、案卷装订时每卷的厚度不允许超过4cm。

9、监理档案表格页边距左2.5cm、右1.5cm、上3.5cm、下1.5cm。

10、监理档案表格只允许在规定空格内填写内容，不允许修改文字字号及字间

距。

11、案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写内容的页面

编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能连续。

12、页号编写一律使用打号机打出有效数字，单面书写的文字材料在右下角编

写页码；双面编写的文字材料，正面在右下角、反面在左下角编写页码。

13、凡是纳入监理档案范围的监理资料，应按卷内目录顺序或类别加以系统整

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理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。

14、建设过程中，工程监理档案资料应是项目监理部专人负责收集、编制、管

理、保存，并按交建设单位和交公司档案分别建立目录与档案卷宗。项目

总监理工程师负责监理档案编制的审核，经公司技术负责人审核同意后，

向建设单位报送。

15、施工单位报审、报检、报验等附件（各一份），附在相应监理表格后面。

其中材料/构配件/设备报验表、隐蔽工程报验表、功能检验工程报验表、

设备试运转工程报验表后可以不带附件（附件如交建设单位，就不交公司；

如不交建设单位，就交公司），只附清单，清单表格式样见表1-9。

16、其它监理资料（如：监理日记、监理业务手册等）不装订，交公司技术部。

17、交建设单位监理档案内容及编制顺序按建设单位要求编制；交公司监理档

案内容及编制顺序见《炼油化工建设项目监理归档文件内容、顺序清单》，

但卷内内容仅供参考，各监理部及专业工程师应根据监理项目实际情况、

有关施工验收规范、质量评定标准等进行调整。

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炼油化工建设项目监理归档文件内容、顺序清单

序号名称备注

一施工阶段监理档案综合卷内容

1封面见附件

2卷内目录见附件

3建设工程委托监理合同

建设工程项目的监理规划、质量计划、总进度控制计划、年度进度控制计

4划；内容有关一个单位工程以上的监理通知单及回复单、监理工作联系单

及明细表

5建设工程（承包）施工合同及明细表（尽可能收集）

施工单位资质报审表、施工分包报审表及明细表（视实际情况也可在专业只涉及一个单位工

6

卷）程的组在专业卷。