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劳务及专业分包工程进度款及结算管理办法
为加强对劳务及分包的过程控制与管理,及时、准确、有序地办
理劳务及专业分包结算,减少经济纠纷,保障双方的合法权益,提高
项目经济运行质量,更好的控制施工成本,促进企业经济效益的提高,
特制定本办法。
第一条、劳务及专业分包结算依据原则
1、劳务及专业分包结算坚持“五不结算”原则,即:没有签订合同
不结算,竣工验收不合格不结算,超出施工图数量的部分不结算,签
字不齐全不结算,资料不齐不结算;
2、按本办法管理的劳务及专业分包结算由项目经理和公司成本部负
责办理。
3、个人牵头签订的劳务承包合同结算负责人必须是合同签订人或其
书面委托人。
4、劳务公司及专业分包公司结算负责人员必须是法定代表人或法定
代表人书面委托人。
5、劳务及专业分包承包的工作任务必须经项目部及公司分管质量的
领导现场验收合格并在竣工验收单上签署“合格”意见后方能进行下
一步结算工程。
6、项目经理和成本部必须根据以下资料办理劳务及专业分包结算:
(1)劳务分包合同或劳务分包补充协议;
(2)《工程竣工验收单》;
(3)《工程结算承诺书》,承包人需承诺申报的结算书不存在少算漏
算、弄虚作假,并承诺在公司接收结算资料后对漏报少报项承包人视
为优惠;
(4)《合同内工程量结算清单》、《合同外工程量结算清单》、《签证单》、
《工程量计算式》,所有签证单、计时工必须为原件,复印件、扫描
件一律不得结算;
(5)其它结算资料必须有项目相关人员的签字和项目经理的签字认
可,否则成本部人员不得作为办理结算的依据。
(6)扣款由项目相关管理人员提供的资料(有分包队伍相关人员的
签字,没有分包队伍签字的有照片附后)进行扣除。
(7)过程进度款和最终结算款支付之前,劳务班组必须提供真实的
足额的劳务人员工资表,分包单位需提供本次支付款项的全额发票,
最后一次笔结算款需按结算金额开齐(含质保金);
第二条、劳务及专业分包过程进度款及最终结算办理时间及流程
1、过程进度款:
(1)月进度付款模式:每月15日之前,项目部根据劳务及专业分包
方上月实际完成工作确认累计已完工程量并报于公司成本部成本;成
本部需去现场复核工程量及对应的合同单价确定当月产值,并在当月
20日之前根据合同约定的付款比例,确定付款金额。
(2)节点付款模式:承包人完成合同约定的节点后7日内,申报相
应产值报工程部确认,工程部审核完报成本部复核,成本部需对现场
核对现场产值是否达到合同的付款节点,如已满足付款节点,在达到
付款节点10日内出具进度款支付申请表,如不满足合同约定的付款
节点,进度款不予办理。
(3)所有进度款签字流程需项目部负责落实,如外地项目或审批人
不在的情况,可将经项目经理及成本部经理签字确认过的工程款审批
表扫描上传钉钉走审批流程,钉钉流程确认后可作为进度款付款依据。
(4)项目部、公司成本部、公司财务部均要建立劳务及专业分包过
程结算和支付台帐,杜绝超付现象发生。
2、最终结算:
(1)项目经理应催促劳务分包在其工作内容完工验收通过后10日内
向其提交工程结算资料,由公司成本部确认收到完整结算资料后,一
个月内办理完最终结算。
(2)劳务及专业分包方按规定要求合同附件要求申报结算资料。
(3)劳务及专业分包方签字盖章后,项目部预算员/技术员初审,并
交项目经理审核,项目部必须在结算书中签署该承包人的工期是否延
误、是否有奖罚、扣款等。
(4)项目项目经理审核签字后,报公司成本部,由公司成本部完成相
关审核工作后,报公司相关领导审批。
(5)最后成本部将公司确认的结算审核定案表复印四份,财务一份,
行政一份,项目经理一份,承包人一份,原件由成本部保管;
(6)劳务及专业分包结算审批流程分为:
①结算金额≤20万元:预算员→项目部经理→成本部经理→公司分管
领导
②结算金额20万元≤50万元:预算员→项目部经理→成本部经理→
公司分管领导→总经理(上会决定)
③结算金额≥50万元:预算员→项目部经理→成本部经理→公司分
管领导→总经理→董事长(上会决定)
第三条劳务分包结算书标准格式及份数
1、劳务及专业分包过程进度款和结算书,标准格式附后。
2、劳务及专业分包结算书必须按照以上标准表格填报,不得随意改
变表格格式,不得错填、漏填,结算明细表中合同内的单价必须与合
同清单一致,工程量没有的填写0,不能空缺。
3、结算书应当采用A4纸打印,尽量避免手写。
4、劳务及专业分包结算书一式三份,项目部、
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