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行政人事主要工作内容

行政人事主要工作内容

一、行政、采购工作内容

固定资产：对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、统

计管理，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理；

工作计划：每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领导；

盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥

善保管、按时发放、归还，管理科学规范；

宣传栏：每周对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、

员工之星、冠军团队等）；电脑管理：负责公司公用电脑的检查与管

理，定期进行杀毒、优化；

活动场地或福利机构的查询：例如：能力拓展训练、律师事务所、

慈善机构等的查找与咨询；

1及时统计各部门员工名片使用情况；○2员工消暑费及其他事项

的统计工作；统计工作：○

1节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购；

○2展会前物品采购与询价与采购：○

3设计作品的制作，例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、

X展询价，例如：不干胶贴的制作；○

架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作；

公司物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维

护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得

宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算

机磁盘、光盘等资料的管理；

行政成本控制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的

方法提出建议；

文员职责：负责资料的打印、复印（合同、文件、证件等）；

其他：协助其他部门或领导的工作。

二、公司制度与会议工作内容

会议准备：负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、

会议记录整理；

制度、通知：及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确

通知相关人员；

其他：起草及归档公司相关文件。

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三、人力资源工作内容

招聘渠道：以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前

程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人

才的招聘；

面试通知：下载简历，选择合适的人员通知面试；

招聘职位的发布与更新：每日9:00前对招聘后台的更新与发布；

入职、离职手续的办理：完成新员工入职手续、离职人员移交手

续的办理，并签字确认；

资料、档案整理：负责公司员工的人事档案的日常维护工作，协

助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理（包括人事档案、培训

档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料整理存放，书籍报刊

管理；严格执行档案资料保密制度；

员工管理：对新员工及时发放员工手册，考勤卡及时收集张贴个

人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期

安排；日常福利、节日福利的计划和发放；

培训：负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

文化建设：负责公司聚餐、员工活动的组织和策划，配合建设企

业文化；

其他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。

四、市场推广工作

百度推广：闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形

式上传到百度文档；

微博发布与管理：每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，

以作推广；

百度词条：编写百度词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，

并争取在不断地修改后审核通过；58同城、赶集网：定期发布信息，

提高店面与公司知名度；

其他。

五、店面管理工作

相册故事店面的管理：例如：店面电费、网费充缴等日常事物的

处理；

店面人员考勤：每日早9:00让店内人员以网络形式报到，每月2

日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面；

店内物品的盘点及采购：固定资产的盘点、快速易耗品的盘点；

其他：协助店面成员进行突发性事件的处理。

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人事行政人员的工作内容2016-12-0322:15|#2楼

一、岗位职责

1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度，并执行、督促相

关制度的执行情况

2、协助做好招聘、任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、

收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等