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行政人事主要工作内容
行政人事主要工作内容
一、行政、采购工作内容
固定资产:对公司固定资产每月进行盘点、检查,做好编号、统
计管理,并责任到具体员工;报废设备及时登记处理;
工作计划:每周、月、年制定工作总结及计划,并上报主管领导;
盘点工作:固定资产及办公用品每月盘点,帐、卡、物相符,妥
善保管、按时发放、归还,管理科学规范;
宣传栏:每周对公司宣传栏进行更新(包括新员工自我介绍一栏、
员工之星、冠军团队等);电脑管理:负责公司公用电脑的检查与管
理,定期进行杀毒、优化;
活动场地或福利机构的查询:例如:能力拓展训练、律师事务所、
慈善机构等的查找与咨询;
1及时统计各部门员工名片使用情况;○2员工消暑费及其他事项
的统计工作;统计工作:○
1节假日前采购福利物品,例如:元旦、端午节节日产品的采购;
○2展会前物品采购与询价与采购:○
3设计作品的制作,例如:名片制作、广告资料制作、彩页制作、
X展询价,例如:不干胶贴的制作;○
架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作;
公司物品管理:包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维
护管理工作,负责传真机、复印机的管理和使用,负责市场活动中得
宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作,公司非技术资料、计算
机磁盘、光盘等资料的管理;
行政成本控制:负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的
方法提出建议;
文员职责:负责资料的打印、复印(合同、文件、证件等);
其他:协助其他部门或领导的工作。
二、公司制度与会议工作内容
会议准备:负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、
会议记录整理;
制度、通知:及时、准确制定公司各项通知及行政制度,并准确
通知相关人员;
其他:起草及归档公司相关文件。
1
三、人力资源工作内容
招聘渠道:以招聘会、网络简历投递(包括58同城、赶集网、前
程无忧、智联招聘等方式)、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人
才的招聘;
面试通知:下载简历,选择合适的人员通知面试;
招聘职位的发布与更新:每日9:00前对招聘后台的更新与发布;
入职、离职手续的办理:完成新员工入职手续、离职人员移交手
续的办理,并签字确认;
资料、档案整理:负责公司员工的人事档案的日常维护工作,协
助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理(包括人事档案、培训
档案、合同档案、文件资料档案等),文档资料整理存放,书籍报刊
管理;严格执行档案资料保密制度;
员工管理:对新员工及时发放员工手册,考勤卡及时收集张贴个
人照片、自我介绍等;负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期
安排;日常福利、节日福利的计划和发放;
培训:负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
文化建设:负责公司聚餐、员工活动的组织和策划,配合建设企
业文化;
其他工作:认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。
四、市场推广工作
百度推广:闲暇时搜索新闻,查询资料,编写产品信息以文档形
式上传到百度文档;
微博发布与管理:每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料,
以作推广;
百度词条:编写百度词条,推广公司名气与产品,还在审核当中,
并争取在不断地修改后审核通过;58同城、赶集网:定期发布信息,
提高店面与公司知名度;
其他。
五、店面管理工作
相册故事店面的管理:例如:店面电费、网费充缴等日常事物的
处理;
店面人员考勤:每日早9:00让店内人员以网络形式报到,每月2
日前收集店内考勤表,发送到财务,并将新的一月考勤表下发到店面;
店内物品的盘点及采购:固定资产的盘点、快速易耗品的盘点;
其他:协助店面成员进行突发性事件的处理。
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人事行政人员的工作内容2016-12-0322:15|#2楼
一、岗位职责
1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度,并执行、督促相
关制度的执行情况
2、协助做好招聘、任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、
收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等
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