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高校教育行政管理文员岗位职责（共20篇）

文员岗位职责-行政文员岗位职责

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活

动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托

时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的

预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公

司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的

采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领

用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和

公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、

调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外

的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员

的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和

津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责

上述人员中在编人员及临时工的考勤;

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电

话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及

进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未

能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者

速报行政部经理处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，

做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工

作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，

保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、

电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

2.

行政人事部文员在行政人事部经

理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作

职责：

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

文员岗位职责

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办

理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内

部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人

事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/

每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查

卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查

核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印

制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是

你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、

财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时

及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他