体系证书到期再认证流程.pdf

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体系证书到期再认证流程

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体系证书到期再认证流程一般包括以下步骤:

1.确定再认证时间

查看证书上的有效期,提前规划再认证时间。

考虑组织的运营情况和资源安排,确保有足够的时间进行准备工作。

2.选择认证机构

研究市场上的认证机构,选择具有良好声誉和专业能力的机构。

考虑认证机构的认可范围、经验、服务质量和价格等因素。

与认证机构联系,了解其再认证流程和要求。

3.提交再认证申请

填写认证机构提供的再认证申请表,提供必要的信息,如组织名称、地

址、联系人等。

附上相关的文件和资料,如体系文件、上次认证的证书和报告等。

确保申请表和附件的准确性和完整性。

4.审核准备

组织内部进行自我评估,检查体系的运行情况和符合性。

对上次认证中发现的不符合项进行整改,并提供整改证据。

培训相关人员,确保他们熟悉体系要求和再认证流程。

5.文件审核

认证机构对提交的体系文件进行审核,包括质量手册、程序文件、作业

指导书等。

审核文件的符合性、完整性和有效性。

可能会提出文件修改或补充的要求。

6.现场审核

认证机构安排审核员进行现场审核,以验证体系的实际运行情况。

审核员会检查组织的设施、设备、人员、过程等,与相关人员进行面谈

和交流。

现场审核通常包括首次会议、现场检查、末次会议等环节。

7.不符合项整改

如果在现场审核中发现不符合项,组织需要制定整改计划并实施整改措

施。

整改措施应针对不符合项的根本原因,确保问题得到有效解决。

提供整改证据给认证机构进行验证。

8.认证决定

认证机构根据文件审核和现场审核的结果,做出认证决定。

如果体系符合要求,认证机构将颁发新的认证证书。

如果存在严重不符合项或整改不通过,可能会导致认证失败。

9.证书颁发

收到认证机构颁发的新证书后,组织应妥善保管和使用证书。

证书的有效期将根据认证机构的规定进行更新。

10.持续改进

再认证是一个持续改进的过程,组织应继续关注体系的有效性和适应性。

定期进行内部审核和管理评审,不断改进体系的运行。

保持与认证机构的沟通,及时了解认证要求的变化。

注意事项:

提前规划再认证时间,确保有足够的时间进行准备工作。

选择合适的认证机构,

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