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人事档案管理办法（试行）

第一章总则

第一条为了规范集团有限责任公司（以下简

称“集团公司”）人事档案工作，使其更好地为企业发展服务，

根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等法律、

法规和文件的有关规定，结合集团公司人事档案工作的实际，特

制定本办法。

第二条集团公司人力资源部（党委组织部）以及下属各单

位人事部门要认真做好人事档案材料的收集、鉴别、整理、保管

和利用，充分发挥人事档案材料的作用，为集团公司人力资源的

规范化管理奠定基础。

第三条本办法适用于集团公司机关及下属各单位。

第二章档案管理体制

第四条人事档案的管理工作实行集中统一和分级负责的管

理体制。

第五条集团公司干部人事档案管理工作由集团公司党委负

责领导。集团公司员工人事档案管理工作由分管人事的副总经理

负责领导。集团公司人力资源部（党委组织部）及下属各单位人

事部门负责具体工作。

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第六条集团公司及下属各单位都应明确一名领导班子成员

分管员工人事档案工作，加强对员工人事档案工作的领导。

第七条集团公司下属单位中，不具备保管条件或档案很少

（人事档案不足30份）的单位，其档案可根据相关规定委托当

地人才交流服务中心管理。

第三章档案管理部门职责

第八条人事档案管理权限。

1、集团公司董事长、总经理的档案由省委组织部统一管理,

其余领导班子成员及各董事的档案由省国资委统一管理；

2、集团公司机关中层领导干部成员及下属各单位现职领导

班子成员的档案由集团公司党委组织部统一管理；

3、集团公司机关员工的档案由集团公司人力资源部统一管

理；

4、集团公司下属各单位员工的档案由下属各单位人事部门

统一管理。

第九条集团公司及下属各单位均应配备相应的档案工作人

员，干部人事档案工作与员工人事档案工作都应做到专人负责。

第十条集团公司人力资源部（党委组织部）负责调查研究

集团公司人事档案管理工作情况，制定、完善人事档案管理制度；

搞好人事档案的业务建设和业务指导；推广、应用人事档案现代

化管理技术；对集团公司机关及下属各单位员工人事档案管理工

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作进行监督考核。

第十一条各级人事部门管理职责。

1、保管人事档案，为国家积累档案史料；

2、收集、鉴别和整理人事档案材料；

3、办理人事档案的查阅、借阅和转递；

4、登记职务、工资的变动情况；

5、为有关部门提供人事情况；

6、做好人事档案的安全、保密、保护工作；

7、调查研究人事档案管理工作情况，搞好人事档案的业务

建设；

8、推广、应用人事档案现代化管理技术；

9、对人事档案工作作出贡献者应给予表扬和奖励；对失职

者，应视情节轻重，给予批评教育直至纪律处分；

10、办理其他有关事项。

第十二条各级人事部门负责人管理职责。

1、组织本部门人员学习档案法规，认真执行集团公司人事

档案管理办法，把人事档案管理工作纳入本部门的议事日程。

2、与各单位、各部门相互配合，加强联系，共同做好业务

监督、指导、检查工作，保证归档档案质量。

3、关心和支持本部门工作人员的工作，提出具体要求并帮

助他们解决工作中的实际困难。

第十三条各级人事部门档案管理工作人员有关职责。

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1、自觉执行党和国家有关人事档案工作的安全保密规定，

严格遵守安全保密制度，确保人事档案的安全保密，保守党和国

家以及企业的秘密。

2、认真执行中组部关于人事档案工作的政策和法规以及本

办法，不断完善集团公司人事档案工作的各项管理制度。