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会议服务合同协议书的法律约束力
合同编号:__________
甲方(委托方):
乙方(受托方):
鉴于甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则,经协商一致,甲方委托乙方提供会议服务,为确保双方的权利和利益,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条会议服务内容
1.1乙方根据甲方的委托,负责组织、筹备、实施和管理甲方指定的会议活动,包括但不限于会议场地预订、会议设施布置、会议接待、会议餐饮安排、会议娱乐活动、会议交通保障等。
1.2乙方应根据甲方的要求,提供专业的会议策划和执行团队,确保会议的顺利进行。
1.3乙方应确保会议活动的各项服务和设施符合甲方的要求,并保证服务质量。
第二条会议时间、地点和规模
2.1会议时间:____年__月__日____时至____年__月__日____时。
2.2会议地点:____(详细地址)。
2.3会议规模:____人。
第三条费用及支付
3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元。
3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。
3.3付款方式:
(1)甲方在本合同签订后7个工作日内,向乙方支付会议服务费用的50%;
(2)乙方完成会议服务后,甲方应在验收合格后7个工作日内支付剩余的50%服务费用。
第四条双方的权利和义务
4.1甲方的权利和义务:
(1)甲方应向乙方提供会议活动的基本要求和相关信息,包括但不限于参会人员名单、会议议程、会场要求等;
(2)甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用;
(3)甲方应协助乙方做好会议的组织和实施工作,并负责与会人员的管理;
(4)甲方应对乙方提供的会议服务给予客观、公正的评价。
4.2乙方的权利和义务:
(1)乙方应按照甲方的要求,提供专业的会议策划和执行团队,确保会议的顺利进行;
(2)乙方应确保会议活动的各项服务和设施符合甲方的要求,并保证服务质量;
(3)乙方应按照本合同约定的时间和方式向甲方提供会议服务;
(4)乙方应对甲方提供的会议相关信息予以保密。
第五条违约责任
5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2如果乙方未按照甲方的要求提供会议服务,甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用,并有权要求乙方支付违约金。
5.3如果甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用,乙方有权拒绝提供会议服务,并有权要求甲方支付违约金。
第六条争议解决
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在签订本合同时,应遵守国家的法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
6.3双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的服务完成之日止。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年__月__日
一、附件列表:
1.甲方(委托方)企业法人营业执照副本复印件
2.乙方(受托方)企业法人营业执照副本复印件
3.甲方(委托方)法定代表人身份证明
4.乙方(受托方)法定代表人身份证明
5.会议服务方案及相关策划材料
6.会议场地预订确认文件
7.会议设施布置需求说明书
8.会议接待服务方案
9.会议餐饮安排明细表
10.会议娱乐活动方案
11.会议交通保障方案
12.双方签订的保密协议
13.付款凭证及银行转账记录
二、违约行为及认定:
1.甲方未按合同约定时间向乙方支付服务费用,或支付的金额不足。
2.乙方未按合同约定提供会议服务,或提供的服务质量不符合甲方要求。
3.甲方未向乙方提供会议活动的基本要求和相关信息,导致乙方无法按约定提供服务。
4.甲方未协助乙方做好会议的组织和实施工作,导致会议无法顺利进行。
5.乙方未对甲方提供的会议相关信息予以保密,导致信息泄露。
三、法律名词及解释:
1.会议服务合同:甲方委托乙方提供会议策划、组织、实施和管理服务的合同。
2.违约金:当一方违约时,根据违约程度向守约方支付的赔偿金。
3.合同履行:合同双方按照约定履行各自的权利和义务。
4.法人:依法成立,具有独立法人资格的企业或组织。
5.法定代表人:法人的合法代表,具有对外代表权。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方未按约定时间支付服务费用。
解决办法:及时与甲方沟通,催促其支付服务费用,必要时可依法采取措施。
2.问题:乙方提供的服务质量不符合甲方要求。
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