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wps分类汇总的方法及步骤

（原创版2篇）

目录（篇1）

一、WPS概述

二、WPS分类汇总的方法

1.条件格式

2.数据透视表

3.公式与函数

三、WPS分类汇总的步骤

1.创建条件格式

2.创建数据透视表

3.使用公式与函数

四、总结

正文（篇1）

一、WPS概述

WPSOffice是一款办公软件套装，包括文字、表格和演示等多种功

能。它不仅能满足日常办公需求，还能进行复杂的数据处理和分析。对于

数据汇总和分类，WPS提供了多种方法，方便用户快速操作。

二、WPS分类汇总的方法

1.条件格式：条件格式是一种根据特定条件自动改变单元格格式或内

容的功能。用户可以根据需要设置条件，例如根据数值大小自动显示不同

颜色，或者根据日期范围自动显示不同的提示信息。

2.数据透视表：数据透视表是一种快速汇总和分析大量数据的工具。

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用户可以自定义数据透视表的结构，选择需要汇总的字段和显示方式。通

过数据透视表，用户可以直观地看到数据的分布和趋势，便于进行数据分

析和决策。

3.公式与函数：WPS表格提供了丰富的公式与函数，可以进行复杂的

数据处理和计算。用户可以根据需要使用SUM、AVERAGE、IF等常用函数，

或者使用更高级的统计函数和逻辑函数。通过公式与函数，用户可以实现

个性化的数据汇总和分类。

三、WPS分类汇总的步骤

1.创建条件格式：首先，用户需要选中需要应用条件格式的单元格或

区域，然后进入“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮。在弹出的菜单

中，用户可以根据需要选择不同的条件格式，并设置具体的条件。

2.创建数据透视表：用户需要先选中需要汇总的数据区域，然后进入

“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。在弹出的窗口中，用户可以

设置数据透视表的字段、汇总方式和显示效果等。

3.使用公式与函数：用户可以在表格中直接输入公式或函数，或者使

用“公式”选项卡中的快速公式。在输入公式或函数后，WPS表格会自动

计算结果，并显示在相应的单元格中。

四、总结

WPSOffice提供了多种方法进行数据汇总和分类，用户可以根据实

际需求选择合适的方法。无论是使用条件格式、数据透视表还是公式与函

数，都能帮助用户轻松实现数据的整理和分析。

目录（篇2）

一、WPS概述

二、WPS分类汇总的方法

1.条件格式

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2.数据透视表

3.公式

三、WPS分类汇总的步骤

1.创建条件格式

2.创建数据透视表

3.编写公式

四、总结

正文（篇2）

一、WPS概述

WPSOffice是一款办公软件，它集成了文字、表格、演示等多种功

能，为用户提供了方便的办公环境。在WPS中，用户可以对数据进行分

类汇总，以便更好地分析和管理数据。

二、WPS分类汇总的方法

WPS中分类汇总主要有以下三种方法：

1.条件格式：条件格式可以根据设定的条件，对数据进行格式化，如

高亮显示、改变字体颜色等。通过使用条件格式，用户可以快速识别数据

的规律和分类。

2.数据透视表：数据透视表是一种强大的数据分析工具，它可以根据

多个字段对数据进行分类和汇总。用户可以利用数据透视表快速地查看和

分析大量数据。

3.公式：在WPS表格中，用户可以通过编写公式来实现数据的分类

和汇总。公式可以自动计算和更新，帮助用户更准确地管理和分析数据。

三、WPS分类汇总的步骤

1.创建条件格式：首先，用户需要选中需要应用条件格式的数据范围，

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