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会展服务紧密合作
合同编号:__________
合同双方:
甲方:
名称:____________________
地址:____________________
联系人:__________________
联系电话:________________
电子邮箱:________________
乙方:
名称:____________________
地址:____________________
联系人:__________________
联系电话:________________
电子邮箱:________________
鉴于甲方为举办一场会展活动,需要乙方提供专业的会展服务,经双方友好协商,特此签订本合同,以便共同遵守。
第一条服务内容
(1)展会策划:根据甲方需求,为甲方提供整体的展会策划方案,包括展会主题、规模、场地选择、展台设计等。
(2)展品运输:负责甲方展品的运输、摆放和撤展工作。
(3)展会宣传:根据甲方要求,制定展会宣传方案,并负责实施,包括线上线下广告投放、宣传资料制作等。
(4)嘉宾邀请:协助甲方邀请行业内的嘉宾、专家和潜在客户参加展会。
(5)现场管理:负责展会现场的布置、管理和服务工作,确保展会顺利进行。
1.2乙方应根据会展行业的相关规定和甲方的要求,确保会展服务的质量和效果。
第二条服务时间
2.1乙方的服务时间为____年__月__日至____年__月__日,共计__天。
2.2乙方应在服务时间内完成甲方委托的各项工作。
第三条服务费用
3.1乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。
3.2甲方应在合同签订后的__个工作日内向乙方支付50%的服务费用,作为预付款。
3.3剩余的50%服务费用,甲方应在乙方完成全部服务后的__个工作日内支付。
3.4乙方开具正规发票,甲方按约定时间支付服务费用。
第四条双方的权利和义务
4.1甲方权利和义务:
(1)甲方应向乙方提供准确的展品信息和数量,以便乙方进行运输和摆放。
(2)甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。
(3)甲方应协助乙方进行嘉宾邀请和展会宣传等工作。
(4)甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价,并提出改进意见。
4.2乙方权利和义务:
(1)乙方应按照合同约定,为甲方提供专业的会展服务。
(2)乙方应确保服务质量和效果,满足甲方的需求。
(3)乙方应在约定时间内完成各项工作,并按照约定时间向甲方支付服务费用。
(4)乙方应按照甲方的要求,进行展会宣传和嘉宾邀请等工作。
第五条违约责任
5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2若乙方未按照约定时间完成各项工作,甲方有权扣除相应的服务费用作为违约金。
5.3若甲方未按照约定时间支付服务费用,乙方有权拒绝提供服务,并追究甲方的违约责任。
第六条争议解决
6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
6.2如协商无果,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的服务时间结束。
甲方(盖章):_______________乙方(盖章):_______________
代表(签名):_______________代表(签名):_______________
签订日期:________________签订日期:________________
一、附件列表:
1.会展服务方案
2.展会策划方案
3.展品运输清单
4.展会宣传材料
5.嘉宾邀请名单
6.现场管理方案
7.服务费用支付凭证
8.违约金计算公式
9.补充协议
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定时间完成各项工作,认定为违约。
2.甲方未按照约定时间支付服务费用,认定为违约。
3.乙方提供的服务不符合质量要求,认定为违约。
4.甲方提供的展品信息和数量不准确,认定为违约。
5.双方未履行合同约定的其他义务,认定为违约。
三、法律名词及解释:
1.会展服务:指为举办会展活动提供的策划、组织、管理等一系列服务。
2.展会策划:指为展会制定主题、规模、场地选择、展台设计等方案的过程。
3.展品运输:指将展品从甲方所在地运输到展会现场,并负责摆放和撤展的工作。
4.展会宣传:指通过各种渠道发布展会信息,提高展会知名度和参与度的活动。
5.嘉宾邀请:指邀请行业内的嘉宾、专家和潜在客户参加展会的行为。
6.现场管理:指对展会
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