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会计科目及核算说明
第一节会计科目
第十六条根据【企业会计制度】和集团公司统一的财务管理和会计核算办法,结合
项目建设会计业务的实际情况,建设项目会计核算使用的主要会计科目见【附件2】。
第十七条本办法统一规定的一级会计科目名称、编号及核算内容,各单位必须统一
执行,不得擅自改变。二级以下科目可根据本规定及项目具体情况自行设置。
第二节工程物资的管理与核算
第十八条为正确反映建设工程的各种物资的实际成本,企业应设置“工程物资”科
目进行核算。
一、“工程物资”的核算内容
“工程物资”科目核算包括为工程建设准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备、
在仓库存放的不需安装的设备,以及预付设备款和建设期间根据项目概算购入为生
产准备的工器具等的实际成本。
工程用材料、设备不论是先进入仓库存放还是直接运抵施工现场使用,均应办理验
收手续,通过本科目进行核算。集团公司物资部直接供给施工单位用于工程建设的
材料不通过本科目核算。
二、工程物资的计价
企业为在建工程准备的各种物资,应当按照实际支付的价款核算。实际支付的价款
包括:买价、相关税金税、运输费、保险费、设备检验费等相关费用。
三、明细科目设置
工程物资按照各种物资的种类进行明细核算。本科目应设置以下明细科目①工程材
料;②工程设备;③预付设备款;④为生产准备的工器具。
四、日常管理
工程物资的管理方法与存货相同,各单位应建立严格的采购、保管、领用制度,确
保工程物资的安全完整。物资保管部门应按类别、品种和规格设置保管账,详细登
记各项物资的增减变动情况,财务部门必须对保管账进行定期稽核,保证记录正确
无误。
第十九条工程物资的核算
一、工程物资购入核算
企业购入为工程准备的物资,应按增值税发票上注明的价款及增值税额,加上运输
费、保险费等相关费用作如下会计分录:
借:工程物资—工程材料(工程设备、工具器具)—XXX
,贷:银行存款、应付账款、应付票据”等科目。
二、购置设备预付款的核算
企业为购置设备而预付款时,依据供货方的收款凭证作如下分录:
借:工程物资—预付设备款—××单位
贷:银行存款(集团内部长期借款—非煤借款)
收到设备并具备报完成条件时,按设备的实际成本、预付的价款作如下分录。
借:在建工程—XX项目—需安装设备—XXX设备
贷:工程物资—预付设备款—××单位
三、委托物资部(国际贸易部)代购设备的核算
项目建设所需购置的设备,凡委托物资部及国际贸易部购置的,项目建设单位持设
备购置合同或协议,向财务处办理设备资金付款手续,财务部将款项直接付给物资
部或国际贸易部。
1、财务部代付设备款时
项目建设单位根据借款合同、物资部(国际贸易部)开具帐单,以及本单位向财务
部开具的【预付设备款明细表】,作
借:工程物资—预付设备款—物资部(国贸部)—XX设备
贷:集团内部长期借款—非煤借款
2、代购设备到货,具备报完成条件时:
借:在建工程—XX项目—XXX设备
贷:工程物资—预付设备款—物资部(国贸部)—设备
项目建设单位应定期与物资部、国际贸易部对账,及时办理实物交接、凭证传递和
款项清算手续,全面反映设备到货及其投资发生情况。
四、工程物资领用的核算
1、工程建设领用工程物资,应根据领料单、工程物资消耗汇总表等作:
借:在建工程—XX工程—XXX
贷:工程物资—工程材料等—XXX
2、工程完工将为生产准备的工器具交付生产使用时,应根据领料单、工程物资消
耗汇总表等作
借:低值易耗品—XXX
贷:工程物资—为生产准备的工器具—XXX
低值易耗品的摊销等核算按照有关会计制度的规定处理。
五、工程剩余物资的核算
1、工程完工后剩余的工程物资,如转作本企业库存材料的,按其实际成本或计划
成本,转作企业的库存材料。如可抵扣增值税进项税额的,应按减去增值税进项税
额后的实际成本或计划成本,转作企业的库存材料。
借:原材料—XX类—XXX
应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:工程物资—工程材料等—XXX
2、工程完工后剩余的工程物资对外出售的,应先结转工程物资的进项税额。
借:应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:工程物资—工程材料—XXX
物资出售时,应根据发票等确认收入
借:银行存款(应收账款等)
贷:其他业务收入
应缴税金—应缴增值税(销项税额)
结转相应成本时,依据出库单、汇总表等。
借:其他业务支出
贷:工程物资—工程材料—XXX材料
六、工程物资盘盈、盘亏、报废、毁损的处理
工程物资应进行定期清查,对清查中发现
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