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学院学术交流活动管理办法

为加强我校学术活动的管理，提高我校学术水平，活跃

学术气氛，促进对外学术交流，加速科研成果的推广和应用，

不断提高学校的整体办学水平和知名度，特制定本办法。

一、学术交流活动的范围

学术交流活动的范围包括学术会议、学术报告、学术讲

座、学术讨论、学术沙龙等，具体形式有：

1.由本校所属单位发起并主办或与校外单位联合主办

的国际性、性、区域性学术会议；

2.本校聘请国内外专家、学者来我校讲学及本校各部门

与科研处联合举办的校内教师学术讲座；

3.本校教职工参加各种学术会议；

4.校内外其他学术交流活动。

二、本校所属单位发起并主办或与校外单位联合主办的

学术会议

1.必须具备的条件

（1）会议指导思想正确，目的明确，坚持四项基本原则。

会议主题必须有利于我校科学技术研究、重点学科建设和科

技人才队伍建设，对我校科研工作具有实质性推动作用。

（2）会议组织机构健全，且须有我校专家学者进入会议

的领导机构或论文评审委员会。

（3）会议经费得到了落实。

（4）须提供会议背景材料，包括会议主题所属领域近期

研究状况、本次会议目的、以往历届会议的主题、主办者及

预期会议效果等。

（5）须有我校学者提交会议交流的论文（国际性学术会

议不少于2篇，性或地方性学术会议不少于3篇）。

（6）国际性学术会议必须邀请到国际上该领域的著名

专家学者出席，性学术会议必须邀请到国内该领域的著名专

家学者出席。

2.国际性学术会议必须严格按照和省有关规定办理报

批手续，未经报批，任何单位和个人都不得以学校名义主办

或承办国际学术会议。

3.实行会前申报制度。我校主办或承办学术会议具体实

施单位(教学单位、部门等)必须于会议前半个月向科研处提

交主办或承办学术会议的报告，内容主要包括：会议名称、

主题、主办单位、会议地点、时间、会议组织机构、经费来

源说明、日程安排、到会专家学者名单及我校提交论文情况

等。并附主管部门(或学会、研究会)或委托单位的批文附件

及会议背景材料。有关材料经科研处审核，报学校同意后方

可进行。

4.凡在我校进行的各类学术交流活动，必须坚持勤俭节

约的原则，不得超标准接待。

5.学校提倡、鼓励和支持主办或承办学术会议的校内单

位积极向校外单位、组织争取和筹措会议所需经费。

6.本校主办或与校外单位联办的学术会议,一般情况下

学校不提供经费资助。确需学校提供经费资助的，须于会前

一个月向科研处提交会议申请，同时提供详细收支的经费预

算报告，是否资助及资助金额多少以学校批复为准。

7.实行会后报告制度。凡本校主办或与外单位联办的学

术会议结束后，须向学校科研处提交千字以内的会议综述1

份和会议有关资料1套。

三、在校教职工参加各种学术会议

1.学校鼓励在校教职工积极参加各种学术会议，经费主

要从各教学单位科研经费、本人科研启动费或课题经费等经

费中开支。

2.实行会前申请制度。个人参加学术会议，会前须申请

并提供会议正式通知等相关材料，经批准后方可参加。个人

在提出申请时，须注意选择学术质量较高的学术会议。未按

程序要求报批的，经费自理。

3.个人参加省内学术会议，需使用本单位科研经费的，

须由个人向本部门申请经同意后方可参加；需使用本人科研

启动费或课题经费的，须由个人向本部门申请经同意后再报

科研处审批后方可参加。个人参加省外学术会议，须由个人

向本部门申请经同意后再报科研处审批，经分管校领导同意

后方可参加。

个人参加国外学术会议，须由个人向本部门申请经同意

后再报科研处审批，由分管校领导向学校主要领导汇报，同

意后方可参加。参加国外学术会议，应尽量争取会议资助或

减免，确实有困难而会议又非常重要的，在校科研经费中给

予适当资助。

4.根据以下条件综合考虑，条件排前者可优先批准参加

学术会议：

（1）具有副教授以上职称或获得博士学位的教师；

（2）重点实验室、工程技术研究中心、科研机构及科研

创新团队的负责人、青年科研骨干；

（3）承担了省级以上科研项目的教师；

（4）向会议提交了论文并入选的教师；