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材料采购计划表范本
采购计划怎么写?
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总
体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品
及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、
产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他
成本总趋势的信息。
《在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购
资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求
制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与存控制数据
进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存
量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,
制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么
采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如
果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是
确保有足够的库存和《合同》,并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部
件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行
业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可
应用于相关产品组。
在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金
费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负
责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活
动的目标,价格可能会因此被进一步修订。
特殊项目,例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产
品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不
确定性,制定采购计划工作就会很困难。
在一定程度上说,商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定
出来,其中有两个重点:
关键点1:每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决
定。
关键点2:在这个库存额的范围内,制定备齐商品的计划。
采购预算的确定:
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。
如某零售商店某月的销售额达到200美元,假定商店的平均利
润率为15%,
那么商店的采购目标就是:200×(1—0.15)=170按同样的
道理,也可以推算出商品的年采购目标。当然,以上这个公式仅
仅是销售成本计算公式,它并没有估计到库存量的实际变化。采
购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素,其计算公式
应为:采购预算=销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。
实例:某商店一年的销售目标为2000万美元,平均利润率是
15%,期末库存计划额为200万美元,期初库存为180万美元,
求其全年的采购预算。2000×(1—0.15)十200—180=1720即
一年的采购预算为1720万美元。再将其分月分配到各个月,就是
每月的采购预算。
采购预算在执行过程中,有时会出现情况的变化,所以有必要
进行适当的修订。如商店实行减价或折价后,就需要增加销售额
的部分;商店库存临时新增加促销商品,就需要从预算中减少新
增商品的金额。
商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目,是在对收
集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中,除了
要考虑过去选择商品项目的经验,市场流行趋势,新产品情况和
季节变化等外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量,会影响到销售和库存,关系到销售成本
和经营效益。如果采购商品过多,会造成商店商品的保管费用增
多;资金长期被占用,也会影响资金的周转和利用率。但如果商
品采购太少,不能满足顾客的需要,会使商店出现商品脱销,失
去销售的有利时机;而且,每次采购商品过少又要保证商品供应,
势必增加采购次数,频繁的采购会增加采购支出。为了避免出
现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象,有必要确定最恰当
的采购数量。解决这一问题的办法,就是在确定商品总采购量后,
选择恰当的采购次数,分次购入商品。采购经济批量可由下面的
公式计算:Q=2KD/PI其中:Q=每批采购数量;K=商品单
位平均采购费用;D=全年采购总数;P=采购商品的单价;I
=年保管
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