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中国机械工业集团公司
2007--2008年国机公司人力资源规划与执行报告(节选)1
中国机械工业第四安装工程公司绩效考核管理制度6
分公司薪酬说明13
2007--2008年国机公司人力资源规划与执行报告(节选)
在总结了2007年的管理积累,在加上公司配合指导的推动和助力,行政部在做好一般
人事事务性工作的基础上,制定了2008年的发展规划,具体如下:
第二步岗位设置和定岗定编
在部门职能划分完成后,岗位设置就成为关键的工作。此项工作涉及个人利益,关系组
织效率,非常敏感,也非常重要。
1、岗位设置
根据公司制定的组织结构图,按照部门生产经营的需要设置岗位,然后对企业的各种岗
位名称进行规范,并写出规范岗位名称一览表,由公司各部门报行政部统一制定出各部门
的岗位名称标准。
2、岗位工作量的核算
定员之前应该对该岗位的工作量进行核算。一般采用的是以工作日写实为基础依据。
由各部门对职务操作现场进行实地观察、记录,进行工作日写实。根据工作日写实资料,计
算每一个岗位的工时有效利用率。一般标准是:工时利用率在80%以上,岗位基本满负荷,
应该维持现有工作负荷;50%—80%,应该增加工作职责和工作内容;50%以下,应该考虑
撤消或是缩减人员。对特殊的一些岗位,如巡检人员、维修人员以及公司职能部门的管理人
员等应做专门处理。
3、定员确定
根据各岗位核定的工作量,确定各个岗位的定员人数,精干、高效是定员的首要原则,
另外,初次定下的岗位设置与定员方案肯定带有草案性质,运行半年后,要进行重新核定,
必要时进行一定的调整,方能提高定员的合理性和准确性,达到人尽其才。
4、岗位和定员的调整
如果某个部门中,个别的岗位设置和定员,需要进行调整,例如,有的岗位需要增加或
撤消,还是定员需要增加或减少,则由用人部门提出建议,由各部门负责人完成本部门的新
的岗位设置和定员方案。并负责方案的实施。(由部门确定撤消什么岗位、合并什么岗位、
谁应该离开岗位,行政部根据实际测定资料进行审核,公司领导最终审批)。定岗定编是企
业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,
从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。随着企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定
编已经成为企业自身经营管理的重要内容。因此,公司各部门负责人要严格把关,不能一味
地要求增加岗位,不然对于本部门的管理也会造成很大的问题,从而影响部门的工作效率。
第三步工作分析和岗位说明书的制定
在岗位设置和定岗定员之后,就应该对所设置的岗位进行工作分析并制定岗位说明书,
而工作描述和说明不是人事人员或者上级拍脑袋想出来的,而是根据工作需要由上级和人力
资源部共同作出分析并商定的。工作分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程,建议采
用以下程序来进行:
1、确定工作小组,并制定工作分析实施计划
工作分析涉及企业内所有部门,只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。应
根据公司需要、任务量(职位复杂性与多少)、上级的意见及各部门实施能力的强弱而定。
2、调查方法的选择和信息的收集
工作分析重点是清楚地了解各个岗位工作的内容、职责及任职资格(尤其是能力和知识
结构水平);还有各岗位所承担各类责任的大小、难度、复杂程度、决策水平、能力层次及
工作环境压力等。企业采纳最多的是将问卷调查法和访谈法结合起来使用。这主要是因为这
两种方法实施程序较简单,并可在短期内得到所需信息。
3、职务说明书的编写
制定职务说明书的编写规范和框架。如按行政和业务分类展开工作职责和内容;统一规
定同一级别管理者的行政和人事管理职责;统一常用言语和措辞等。另外,随着工作性质、
任务等方面的变化,工作说明书应及时进行修改,以保证其较强的应用性。同时,修改确定
后的岗位说明书,应该在公司人力资源部存档,并在各岗位所在工作地点上墙。
第四步岗位的定级和薪资体系的调整
各部门有了各岗位的说明书之后,对于岗位测评和定级工作的开展就相对较为顺利了,
使得岗位测评工作有了一个较为完善的依据,从而也为下一步的岗位工资级别确定打下了一
个较好的基础。
1、岗位定级工作
首先,各部门可根据岗位说明书,按照技术可替代性、劳动强度、岗位重要性等,有区
别地分出自己本部门的一类岗、二类岗、三类岗等等,还有,各级部门也必须区别出来,如
检测部可确定检测保全为一类岗,操作为二类岗,而不同
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