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烟酒管理制度
一、目的
为规范公司烟酒管理，对业务招待需要发生烟、酒、茶、水果、点心等的
采购、保管、领用、盘点的程序化，特制定本制度。
二、适用范围：
用于公司及各部门对外工作的必要招待。
三、权责
公司招待所用的烟酒等由财务部负责采购，行政部负责保管，采用内部回避
管理，采购人不得兼任保管，保管人不得自己领用。如遇特殊情况需报总经理
核准。
四、申购、入库、流程
1、由行政部根据上月烟酒领用和库存情况，于每月25日前提出下月的采购
计划，并填写《烟酒采购申请表》（附表1），上报总经理审批。
2、烟酒每月的大致库存情况可参考如下（少于此量可申请采购）：
序号香烟库存数量白酒库存数量
1软中华5条茅台2箱
2苏烟5条五粮液2箱
3硬中华5条剑南春2箱
4黄金叶5条（20元）海之蓝3箱
5红酒2箱
6泸州头曲3箱
最新范本,供参考！
3、财务部采购人员对市场烟酒价格做出调查后，提供三个及以上烟酒供应商
的信息，由行政部经理挑选其中一家作为公司烟酒供应商。
4、采购人根据《烟酒采购申请表》于2个工作日内采购公司招待烟酒。
5、采购回来的烟酒必须当天入库，并获得保管人开具的《烟酒入库单》（附
表2）.如遇特殊情况，保管人不在或无法返回公司，采购人对已经采购但未入
库的烟酒负保管责任，遗失或损坏都由采购人负责赔偿。
6、采购的烟酒经核实无误后，行政部保管人办理入库手续登记台账由行政部
经理复核签字。
7、采购人持《烟酒采购申请表》、《烟酒入库单》、烟酒发票按财务报销程
序报销。
五、保管
1、行政部对烟酒负责保管工作，确保账实相符。
2、烟酒保管人员必须建立烟酒台账，烟酒入库、出库应如数登记，注明领用
人、领用用途、数量等，做到账物相符。
3、保管人凭《烟酒采购申请表》入库，保管人认真清点数量、品类，开具《入
库单》，一式三份，保管人一份，采购人一份，备存一份。（月底汇总交于财
务部经理留存备查）。
4、采购回的烟酒存放在公司的储藏室内，做好防霉防潮工作。
六、领取及使用
烟酒的领用由需要领烟酒的部门经办人提出申请，并完整填写《烟酒领用
单》（附表3），由部门经理审核，主管副总审批后，方可在行政部办理领用手
续。
1、烟酒的级别分类：
最新范本,供参考！
类别品名级别类别品名级别
茅台A软中华A
五粮液B苏烟B
剑南春C硬中华C
酒烟
海之蓝D黄金叶D
红酒E
泸州头曲F
（注：1、由于啤酒不为常用酒，且保质期较短，一般不做库存和级别区分，
有需要可申请临时采购，部门经理负责审核，主管副总审批。
2、烟酒领用参考标准
招待对象级别备注
贵宾A
贵宾
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