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涉密电子文件保密管理制度
第一篇:涉密电子文件保密管理制度
涉密电子文件保密管理制度
一、涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、
秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等。
二、电子文件的密级按其所属项目的最高密级界定,其生成者应
按密级界定要求标定其密级,并将文件存储在相应的目录下。
三、各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件”、“秘
密级文件”、“内部文件”三个目录,将系统中的电子文件分别存储
在相应的目录中。
四、电子文件要有密级标识,电子文件的密级标识不能与文件的
正文分离,一般标注于正文前面。
五、电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的
介质上,并集中保存,然后从计算机上彻底删除。
六、各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份,备
份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级,严格控制知悉此
备份的人数,做好登记后进保密柜保存。
七、各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。每周做增量
备份,每月做全量备份;备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等
存储介质。
八、涉密文件和资料的备份应严加控制。未经许可严禁私自复制、
转储和借阅。对存储涉密信息的磁介质应当根据有关规定确定密级及
保密期限,并视同纸制文件,分密级管理,严格借阅、使用、保管及
销毁制度。
九、备份文件和资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防
磁、防盗设施,并进行异地备份。
第二篇:涉密文件保密管理制度
涉密文件信息资料保密管理制度
一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜
存放、全程管理、确保安全的原则。
(一)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文
件信息资料的日常管理工作。
(二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密
文件信息资料分别登记管理。
(三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使
用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息
资料的去向。
(四)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行,复印
件视同原件管理,要及时办理去向登记手续。
二、涉密文件的收文与传阅
(一)、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予
以登记。登记后,交局办公室负责人确定传阅范围。
(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送
阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁
随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,
也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直
接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,
随时掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示
件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。
三、涉密文件资料的使用保管
(一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载
1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,
严格履行报批手续。
2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应
当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信
息资料视同原件管理。
3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、
保密期限和知悉范围。
(二)、涉密文件信息资料的保存
1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息
资料分别存放,并定期进行清查,核对。
2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。
3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在
文件柜中。
4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密
文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续。
5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及
时归档。
四、涉密文件信息资料的清退销毁
(一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进
行清点,除需留存或者存档的资料外,一律填写《销毁文件目录》和
《涉密载体销毁登记表》,经单位主管领导审核后送区保密局统
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