公司行政管理制度汇编之会议及会议室使用管理办法.pdf

名称会议管理办法文件编号：

1、目的：

聚焦公司战略，保证公司战略实施过程中信息传递的及时、准确，领导团队决

策的有效，从而确保公司内各公司工作的整体性、资源的优化，提高工作效率。

2、范围：

武汉公司所属各异地公司、异地项目公司均适用本办法。

3、职责

3.1行政部

负责公司办公例会的准备、拟制会议纪要并及时下发；

负责跟踪会议决定的执行情况。

3.2各部门

各部门相关人员参加办公例会，并负责提供会议所需的本部门相关资料；

各部门相关人员负责执行会议决定；

3.3总经理

总经理（或副总经理）负责主持办公例会，并对会议议题做出决策、指导；

4.武汉公司会议类型及要求

4.1会议类型及召开时间

公司办公会议分为周例会、月度例会、季度会议、年度会议。一般周例会在每

周五下午13：30召开；月度例会在每月2日召开；季度会议在本季度最后一个月

或次季度第一个月召开（具体时间视情况而定）；年终会议一般在第四季度最后一

个月或次年第一个月召开（具体时间视情况而定）。

4.2会议要求

——上周工作回顾、检查；

——项目实施过程中需协调的事项研究、决定；

——公司运作中需研究决定的一般事项；

——下周工作安排（落实到部门和个人）。

编制部

生效日期页次3/3行政部

门

名称会议管理办法文件编号

——上月考核指标总结与下月考核指标讨论；

——业务运作程序的执行情况；

——已出现或可能出现的问题；

——需提请会议讨论决定的其它问题。

成《月度会议纪要》，并下发各部门。

4.3其他会议

5、参会人员要求

5.1参加会议的人员要提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席。

5.2会议开始时，参会人员手机、传呼机等通讯工具要关闭或处于静音状态。

5.3会议期间，无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席超过5分钟以上。

6、会议室使用管理规定

6.1会议室预约程序

6.2会议室使用期间的有关要求

编制部

生效日期页次3/3行政部

门

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必须中途结束会议或另选会场，以保证预期的会议能如期开始；

7、本办法修订/解释权归属行政部。

编制部

生效日期页次3/3行政部

门