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企业协议管理措施
一、总则
1、为了促进企业对外经济活动开展,规范职员对外业务往来中行为,明确职员在工作中职责,预防企业蒙受无须要经济损失,特制订本措施。
2、协议作为明确协议双方权利义务依据,含有法律约束力,故凡在经营管理活动中以企业名义和外界发生经济往来,应该签署经济协议。
3、本措施所指协议均采取书面形式,相关修改协议文书、图表、传真件等均视为协议组
成部分。
4、本措施所包含协议房地产经营开发、建设工程、设计、销售、借款、维修、保险等经济方面协议,不包含劳动协议。
5、企业由法律顾问依据总经理授权,对协议进行动态监督管理,相关协议签订、推行、变更、解除和终止等关键事宜由法律顾问对各部门实施指导。
二、协议签订推行。
1、和外界达成经济往来意向,经协商一致,应签订经济协议。
2、通常协议由各级经办人自行拟稿,协议内容包含标(指货物、劳务、工程项目等),数
量和质量,价款或酬金,推行期限、地点和方法,违约责任等关键条款。
3、国家格式化协议由经办人按协议纸上要求填写。
4、关键协议由法律顾问负责拟稿。
5、拟稿完成后,经办人填写协议流转单,将协议稿一并交部门经理审核。
6、部门经理对协议稿进行审核,同意则转财务部,否决则退回。
7、财务部依据财务制度和资金情况对协议稿审核并签署意见,同意则转法律顾问,否决则由
经办人依据情况退回,或要求继续流转同时财务部意见给予保留。
8、法律顾问依据法律要求对协议稿审核并签署意见,同意则继续流转,关键协议则再转总经理,非关键协议则直接交印章保管人用印。
9、法律顾问对协议稿给予否决、则由经办人依据情况建退回,或要求继续流转协议稿同时法顾问意见给予保留。
10、上述步骤中财务部、法律顾问给予否决,而依据经办人要求继续流转协议稿,必需最终经总经理审核。
11、总经理对关键协议稿和有争议协议稿给予审核并含有终审权,同意则交印章保管人用印,否决则退回。
12、审核意见签署在协议流转单上,审核同意应同时在其中一份协议正本签字,作为财务部做财务处理依据。
13、协议签章生效后,交财务部,其中有各相关人员签署意见协议正本由财务归档,协议流转单和另外一份协议或复印件由办公室归档,协议相关业务资料由相关业务部门保管。
14、协议签订后,在推行过程中,经办人员应立即掌握协议实施情况,对包含协议推行中变更、解除等关键事项,应立即汇报,并依上述步骤推行审核手续。
15、作废协议应依上述步骤推行手续,并将全部份数协议随附,最终由办公室归档。
16、相关协议签订、变更、解除等事宜使用印章,以协议流转单上签字为准,不另行遵照企业相关印章管理措施要求。
三、协议资料管理。
1、协议作为企业对外经济活动关键法律依据和企业内部明确职责凭证,相关人员应保守协议秘密,并立即按机密程度专门归档。
2、协议正本一份存财务部,一份存办分室,只有一份正本,正本存财务,复印件存办公室。
3、各相关人员应按协议妥善保管和协议相关资料,包含和相关文书、图表、传真件和
合流转单等。
4、每一协议推行完成或长久协议每一阶段完成,各相关人员应立即将上述相关资料整理清楚,交档案整理清楚,交档案管理人员存档。以上资料不得随意得置、销毁、遗失。
四、责任
1、凡因越权处理协议事宜、未立即汇报情况和遗失协议相关资料而给企业造成损失,追究其经济和行政责任。
2、有意或重大过失而给企业造成重大损失,移交相关国家机关追究其法律责任。
五、附则。
1、本措施适适用于企业本部和各下属企业。
2、本措施自公布之日起生效实施,解释权归企业总经理。
同签订步骤协议流转单
错误!未找到引用源。
部门:
经办人:
日期:
备注:
协议名称:
协议关键事宜:
?
?
?
?
协议文本资料:
部门经理:
?
?
?
日期:
财务:
?
?
?
日期:
法律顾问:
?
?
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日期:
总经理:
?
?
?
日期:
印章保管人:
?
?
?
日期:
说明:1、本单位适用包含协议签订、变更、解除、作废等事宜;
2、部门经理、财务、法律顾问、总经理依据各自权限审核、签字;
3、印章保管人依据本单位签字情况用印、勿需印章使用单;
4、本步骤中必需随时附协议稿及相关文件,凡审核同意者同时在其中一份协议正本上签字,以此作为财务处理依据;?
5、相关人员所签字协议由财务归档,协议流转单和备份协议或复印件由办公室归档。
协议流转单
部门:
经办人:
日期:
备注:
协议名称:
协议关键事宜:
?
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协议文本资料:
部门经理:
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日期:
财务:
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日期:
法律顾问:
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日期:
总经理:
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日期:
印章保管人:
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