档案管理办法235-242面.docx

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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档案管理管控办法

FX/QG-XZ200706-03

第1章总则

第1条为提高档案管理管控水平，规范档案工作程序，系统保存企业资料，有效保守机密，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，结合本企业工作实际，特制定本办法。

第二条档案管理管控，遵循“归口管理管控、分级负责”的原则，确保档案的完整与安全。

本办法适用于集团及下属企业。

第二章档案范围

第三条本办法所称的档案，是指集团及下属企业在行政管理管控和生产经营活动中形成的，记录并反映集团经营管理管控过程、具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文档等资料。包括公文文书、人事、财务、审计、法律事务、技术、证照等。

第三章管理管控职责

第四条集团总裁办是全集团档案的管理管控部门。事业部、子公司综合部或办公室是本单位档案管理管控的责任部门。各单位、部门行政主要负责人是本单位、部门档案管理管控的第1责任人，对任期内本单位档案管理管控负总责，其间因为档案管理管控而发生的任何问题，均由其负领导责任。档案专管员负责按照本办法的规定具体管理管控本单位（部门）全部档案。

第五条集团及下属各单位均应设立档案室或档案柜，配备兼职或专职管理管控人员，分级负责档案的具体管理管控工作。

第六条集团总裁办负责集团机关档案管理管控，并对全集团档案工作进行规划、指导、检查、考核和培训等。

第四章资料点收和归档

第七条工作职责

（1）公文文书、综合性材料类：由综合部门点收；

（二）人事劳资类：由人事或综合部点收；

（三）财务类：由财务部门点收；

（四）工程、技术类：由专业部门点收；

（五）法律、审计类：由法务、审计部门点收；

（六）证照类：由综合部点收。

第八条资料点收及归档范围

凡属本办法涵盖范围内的所有文字、图表、声像、电子文档等资料，均须全部归档。

（1）集团档案室归档目录清单

1、集团公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；

2、集团股东会、董事会、监事会形成的文件材料；

3、本集团历史沿革、大事记及反映集团重要活动的剪报、照片、录音、录像资料等；

4、集团副职以上及集团总部人员人事档案资料；

5、集团证照、印章；

6、集团收购、变卖资产等重要文件资料；

7、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

8、集团制度体系、会议纪要、内部发文（包含总裁批示后的各项工作流程、决定等）、董事会会议记录、总裁办公会会议记录；

9、相关项目批文、合同合约；

10、集团下发文件。

11、财务管理管控、资金信贷、业务往来方面的文件材料（含合同合约、重要报表、银企联系函件等）；

12、各相关业务单位往来函件；

13、集团签定的各类合同合约（含商品房买卖合同合约）；

14、重要相关项目招投标文件资料；

15、审计报告；

16、集团及各部门月度、年中、年度工作相关计划及资金相关计划。

17、其他具有法律效力及保存价值的文件；

（二）单位（部门或子公司）归档目录清单。

1、集团下发文件及本单位（部门）制发的文件。

2、证照、印鉴。

3、工程立项、报建、建设、竣工、质监、安监、权证办理等1系列资料文件（具体按照房地产事业部《档案管理管控规定》及附件目录进行整理）；

4、单位实施或完成的相关项目资料（从谈判、接洽开始形成的文件开始到相关项目操作完成止，单相关项目进行归档）

5、与当地政府职能部门往来函件；

6、单位（部门）签订的经济合同合约；

7、客户、特约商家资料及信息管理管控；

8、公司的媒体宣传资料、销售报表；

9、财务会计凭证、账册、月度、年度财务报表；

10、各部门（单位）报请集团批复的工作联系单、工作相关计划、总结、统计报表、简报；

11、人事劳资档案及信息管理管控；

12、单位（部门）例会会议纪要；

13、各部门与其相关业务单位函件；

14、仪器、设备维修保养资料；

15、其他具有法律效率或保存价值的文件资料。

第九条资料点收、归档的层级和权限：

1、公文文书、财务、技术资料：按照权责属于集团的由集团归档，事业部的由事业部归档，子公司的由子公司归档。

2、人事资料：集团副职(含)以上人员、集团总部、总部所在地事业部、子公司的行管人员、全集团财务和审计人员的档案，由集团归档；总部所在地以外的事业部、子公司的其他行管人员，根据管辖权自行管理管控。汽修行业师傅、学徒，旅游度假行业服务人员的档案由用人单位归档。归档合适的内容、目录按照人力资源中心的统1