档案管理相关制度.doc

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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第

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档案接收制度

1、接收时间及程序

1．在研究课题结束后次年7月底前归档。归档前，应先到科技处取回本组科研准备阶段的管理管控文件，到综合档案室取归档说明书、课题卡、案卷卡，填好后（签字手续完备）会同本组的材料进行分类（1个课题1套材料，实验记录本应按课题分别记录，不得多课题任务合适的内容记在同1记录本上）整理后由兼职档案员到综合档案室立卷并办理移交手续。每年的11月、12月不接受科研课题归档工作，其它档案照常接收。

2．机关各部门每年六月底前将预立卷的文件材料移交综合档案室。

3．基建相关项目在竣工验收后六个月内归档。

4．大型仪器设备在验收后归档。

5．会计档案每年十月底以前归档（保存两年后）。

6．刊物档案每年年底前立卷归档。

7．声像档案每年六月底前归案（录音、录像、题辞、照片）。

8．去世五年后的人事档案每年六月底前归档。

9．研究生毕业论文在答辩后归档。

10．公开发表的论文每年三月二十日前归档。

11．专利档案由科技处每年1月底前归上年度形成的专利材料。

二、立卷人认真填写移交目录，立卷人与接收人应在移交目录上鉴字，各保存1份（移交目录表由综合档案室提供）。

目???录

1、档案管理制度

2、档案库房管理制度

3、档案归档制度

4、档案保管制度

5、档案收集制度

6、档案整理制度

7、档案立卷制度

8、档案借阅制度

9、档案保密制度

10、档案统计制度

11、档案销毁制度

12、会计档案管理管控制度

13、科研档案管理管控制度

14、设备档案管理管控制度

15、基建档案管理管控制度

16、声像档案管理管控制度

17、信用档案管理制度

18、电子档案管理制度

19、档案室“四参加”工作制度

档案管理制度

1、为加强学校档案管理管控，根据《档案法》和科技事业单位档案目标管理管控的要求，结合本校实际，制定本制度。

二、对在学校范围内进行的党群工作、行政管理管控、教学管理管控、教学科研、基本建设、设备仪器、学籍管理管控、会计等各项工作中形成的具有保存价值的文件材料(包括文件、记录、图纸、图表、报表、照片、录音、录像带等)进行收集、整理、归档、保管和提供利用。

三、加强安全保密工作，维护档案的安全，防止发生失、泄密事件。

四、负责档密的日常借阅、信息咨询和技术服务，编制必要的案卷目录、检索工具，为准确、及时地提供利用创造条件。

五、归档范围：执行《山东省济南卫生学校档案分类编号实施办法》及《档案分类主表、保管期限表》。

六、归档的基本要求：

1．凡归档的文件材料，必须是真实反映1项工作或活动全部过程的成套材料，组成标准的保管单位(卷)，并编写目录，划定保管期限及密级，经相关项目负责人或有关领导审核后，办理归档手续，移交档案室。

2．归档的文件材料，必须用毛笔、钢笔书写或打印。书写时必须用碳素或蓝黑墨水。图纸要求线条和文字清楚。

七、归档时间：

1．各职能部门兼职档案员平时应做好文件材料的收集和积累，党群工作类和行政管理管控类、教学管理管控类等需归档的文件材料，年底整理好，于第二年三月份移交综合档案室，由档室负责立卷归档。

2．科研人员在完成1项科研课题后，两个月内由各科兼职档案员按学校的归档范围，向档案室移交全部科研文件材料。

3．基建办公室，在完成1项施工任务后，两个月内由基建办公室兼职档案员按归档范围，向档案室移交全部竣工文件材料。

4．会计档案由兼职档案员，在年初负责组织立卷工作，在会计室保存1年后，再向档案室移交。

5．设备档案在设备、仪器的开箱时，由使用部门会同有关科室、档案人员共同清点、登记上账，填写人库清单，文件材料的原本由档案室接收存档，复制1份交使用部门。

档案库房管理制度

1、为加强档案库房的科学管理管控，最大限度地延长档案的寿命，有效地为学校的各项工作提供信息，根据本校实际制定本制度。

二、严格遵守党和国家关于档案安全、保密等有关规定。

三、档案柜排列整齐、规范，档案柜与墙壁保持1定距离(不小于10cm)，便于通风、降温、去湿。

四、库藏档案必须按形成规律和分类科学排架，便于查找利用。

五、定期对库房进行清理核对，做到账物相符。

六、库房内每年更换1次防虫药品、防止虫、霉损坏档案。

七、档案入库时要进行除尘处理，档案在任何情况下应避免阳光直射，如有外窗时必须备有窗帘作为