集团行政部发展规划方案.pdf

XX集团行政部发展规划方案

为明确公司行政管理工作的开展和落实方向，根据现阶段公司发展规

划和业务性质，结合行政部门的基本工作职能，特制订本规划方案。

一、部门定位及工作目标

行政部作为公司的综合事务管理部门，是公司内部运行供应链

的中枢环节，其业务范围涉及各部门及各份子公司的方方面面，应

当承担起为公司运转提供管理支持和服务保障的职能，确保公司系

统的正常运行，推动实现公司的战略目标。

公司行政部工作的目标：结合公司实际情况，梳理构建行政管

理体系，梳理行政办公组织，明确行政职能与工作目标，确定行政

工作内容与业务流程，清晰组织架构，明确人员的权责。同时，从

管控角度，按照统一归口，分级管理“”的原则，做好行政业务管控

流程设计，实施通过协调、控制与监督，有效执行各项制度、流

程、工具表单，统计各项运营信息数据，实现行政业务运营行为的

统一，促使公司各部门、各项目、各份子公司之间形成密切配合的

协作关系，促进行政业务体系内的资源整合和优化配置，推动公司

整体高速、稳定运转。

二、部门职能和组织架构设置

(一)部门职能概述

行政部门业务应包含公司行政办公、发展支持、安全保密、后

勤保障、网络信息管理等五大职能。业务开展上充分发挥管理、沟

通、协调、服务、反馈、监督等功能，从战略性、政务性、事务性、

服务性等角度，分模块组织具体工作实施。

(二)部门组织架构设置方案

根据行政部门职能划分，设行政办公事务组和行政后勤保障组，

其中行政办公事务组负责行政办公事务、公司发展支持、安全保密

等工作，设主管1名，专员1名，前台1名；行政后勤保障组负责公司

综合后勤保障、网络信息管理等工作，设主管1名，保洁2名，

司机若干名。行政办公事务组与行政后勤保障组在职能分工上各有

侧重；在具体事务的执行上，作为统一整体协同支持、灵便调配、

共同推进落实部门工作。

行政部组织架构和岗位设置图

集团总裁

行政经理

(1人)

行政事务组主管后勤保障组主管

(1人)(1人)

行政专员行政前台保洁员行政司机

(1人)(1人)(2人)(？人)

三、部门职责及工作实施规划

(一)行政办公事务工作规划

行政办公事务是行政工作中职责和工作体量最大的一个模块，目标就是通过标准化、规范化

建设，将行政业务精细化、创新化，为公司整个系统的运转提供行政资源支持和服务保障，高

效、快速地服务于公司战略发展目标，确保公司整个体系的正常运行。

行政标准化体系建设、计划总结管理、公文管理、行政办公费用管控、会议和活动组织筹备管

理、办公资产管理、行政接待管理、办公环境规划管理

(1)行政管理、办公事务管理规章制度、工作流程的制定；并根据公司各阶段发展实际情

况实时优化与完善；

(2)就公司行政制度与流程规范对公司各部门、各份子公司进行宣贯；

(3)对各项目、各份子公司行政人员进行垂直管理，对行政工作的开展情况进行监督、检

查与指导。

推行计划目标控制管理工作，对公司行政及各份子公司行政业务年度、月度工作计划和工

作总结进行管理、沟通与协调。

(1)建立推行公司标准化行文管理，负责公司公文的撰拟、审核、呈批、发布等；

(2)负责内部、外部往来公文的收发、登记、送(传)阅、催办、传达等工作；

(3)对公文档案及内部信息的负有保密责任，负责监管机要文件的寄递与接收。

(1)