服装业文件管理准则.docx

服装业文件管理准则

合同编号：__________

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鉴于甲方为一家专业从事服装设计、生产和销售的企业，乙方为一家专业提供文件管理服务的公司，为了规范甲乙双方的合作关系，确保双方的权利和义务得到明确，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。

第一条服务内容

1.1乙方根据甲方的实际需求，为甲方提供文件管理服务，包括文件的整理、分类、归档、保管、查询等工作。

1.2乙方应确保甲方文件的完整、安全和保密，不得泄露甲方的商业秘密。

1.3乙方应根据甲方的要求，提供相应的文件管理咨询和建议，帮助甲方提高文件管理的效率和水平。

第二条服务期限

2.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。

2.2除非甲乙双方提前终止本合同，否则本合同期满后自动续约____年。

第三条服务费用

3.1乙方提供文件管理服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。

3.2甲方应按照本合同约定的服务费用，向乙方支付服务费用。

3.3乙方应提供正规发票，甲方按税法规定予以报销。

第四条保密条款

4.1乙方应对在提供文件管理服务过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密。

4.2乙方不得将甲方的商业秘密和个人信息泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任。

4.3本保密条款在本合同终止后仍然有效，乙方继续承担保密义务。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

5.2乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方改正或解除本合同。

5.3甲方未按约定支付服务费用的，乙方有权解除本合同。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.甲方法定代表人身份证明

4.乙方法定代表人身份证明

5.双方签署的保密协议

6.文件管理服务的具体需求说明

7.服务费用支付凭证

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定，视为违约。

2.乙方泄露甲方商业秘密和个人信息，视为违约。

3.甲方未按约定支付服务费用，视为违约。

4.任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中指定的服装设计、生产和销售企业。

2.乙方：指合同中指定的提供文件管理服务的公司。

3.服务期限：指本合同的有效期及自动续约期限。

4.服务费用：指乙方提供文件管理服务所收取的费用。

5.商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。

6.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方提供的服务质量不符合约定：

解决办法：甲方有权要求乙方改正或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

2.乙方泄露甲方商业秘密和个人信息：

解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

3.甲方未按约定支付服务费用：

解决办法：乙方有权解除合同。

4.合同履行过程中出现争议：

解决办法：双方应通过友好协商解决，如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.甲方为服装设计、生产和销售企业，需要对大量文件进行有效管理。

2.乙方为专业提供文件管理服务的公司，有能力为甲方提供高质量的文件管理服务。

3.甲方希望提高文件管理的效率和水平，确保文件的完整、安全和保密。

4.乙方希望拓展业务范围，与甲方建立长期稳定的合作关系。