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简报写作要点
简报写作要点
一、概念
简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个
文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。
二、作用
1、反映情况。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问
题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定
政策、指导工作提供参考。
2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供
情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。
3、传播信息。简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的
人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。
三、简报种类
可分为三种类型:
1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况,
2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的
简报。
四、简报的格式结构
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简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正
文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。
1、简报名称印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可
能用套红印刷。
2、期号位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标
出累计的总期号。属于增刊的期号,要单独编排,不能与正刊期号混编。
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。
4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的
右下方。
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。
有些简报根据需要,还应标明密级,如内部参阅、秘密、机密、绝密等,
位置在简报名称的左上方。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指
简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报
的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明本期增
发(单位)。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部
分印在简报末页的下端。
四、简报的写作要求
第一、抓准问题,有的放矢。简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、
最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策,
抓超前型问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前,搞小超前,
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努力收集与此有关的情况,经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。
二是在领导决策之中,抓追踪型问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面
有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决
策逐步完善。三是要着眼大局,从小中见大。收集情况时,就要从全局考虑,从
小处着手,深入上点,解剖麻雀,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,
挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放
的过程中,许多新情况、新问题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实
际的方针、政策和措施。所以,必须花气力积极地收集,捕捉这类信息,抓这类
的问题,提供领导参阅。五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及
时发现和注意解决,而任其发展,可能会酿成大问题,给工作带来不应有的损失。
六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗,直接关系到学校治安管理和全体学
生切身利益的问题。得到这类信息后,应迅速向领导报告。
抓准问题,应该注意四点:1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的
高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的小天地,
放眼全局,做到全局在胸。2、善于抓趋势。所谓趋势性问题,既不是偶然发
生的问题,也不是个别的问题,而是反映事物发展的动向性问题。这种动向,有
好的,也有不好的,不论哪一种,只要及时抓住,就能提炼出有针对性的好的简
报主题。掌握了事物发展的趋势,了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发
展,再去观察问题,就能是非清楚。符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发
展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题,都是撰写简报应该抓准的问题。3、
善于抓苗头。所谓苗
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