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高校教学秘书的工作

高校教学秘书的其他工作

教学秘书工作

教学活动是各级各类学校工作的核心，高等学校系级人员各司其

职，促进作用尽最大力量发挥自己的作用，已经完成上级部门布置的

各项任务，提高教学质量，提议满足自由民主对人才标准的要求。一

个学校整体的教学水平和社会声誉来自学校各级学院、系等基层单位

的工作盈利，以及培养出来的学生在社会上的声誉。系级教学单位的

一切工作是学校兴旺的前提。在系级组织中，教学秘书从组织、落实

教学计划到协调配置教学资源都起着桥梁的作用。这项平凡而的工作

对教学秘书的能力结构要求甚高，明白这些能力要求并在工作实践中

有意识地培养这些能力，是教学秘书从新手到专家转变的必经环节。

在社会北移市场经济的今天，竞争已渗入高校渗透的各个环节，作为

教学秘书，教学活动认识一个合格教学秘书的能力结构中，对增强高

校的竞争力和生存力具有重要的意义。

高校教学秘书的教育工作主要是系主任协助处理日常系里的具体

事务，执行系领导指派的组织工作，是系领导的助手。从这个意义上

讲，教学秘书的工作既有制定教学计划，任课申报、申请专业、对教

师教学效果的考评等活动，直属单位又有参加此校各机关的会议，与

捷尔恩河沟通的交往活动。工作性质决定了兼具教学秘书应具有不同

于教师、资料员的能力。

1、高校教学秘书的工作性质（1）辅助性

教学秘书主要是从属于领导，根据系领导每个阶段的工作中心和

要求，安排系里教学工作的一般性事宜，有效保证各项工作的落实。

在实际执行决策过程中会，由于系领导工作忙，不可能面面俱到对各

种情况分清类别是，亲自处理，在这种情况下必须单靠教学秘书去适

时建议和协助强烈建议处理。然后，对布置的工作教学秘书比对要做

好统计分析，督促各有关人员完成。同时，收集实施工作时讯息的各

种反馈信息，及时偏颇地向系领导汇报，为进一步推进其他工作的进

程，为系级领导的决策提供依据。教学秘书危急情况的辅助性要求克

服无视教学实际的情况，消极地被动地执行者任务，事事迎合领导的

思想和做法，应客观、适时地反映教学活动中存在的问题。此外，不

能把自己等价于领导，言谈举止要和蔼，有意见要摆在桌面，切忌背

后议论。一切工作从团结出发，以不断提高教学质量为己任。（2）参

谋性

教学书记官的职责不仅是发挥执行功能，而且还还应当协助领导

起参谋的积极作用。教学秘书是串接系领导、国际部及各系部的桥梁，

他们非常熟悉熟悉与学员教学科研工作

相关的各项政策和要求。不仅如此，他们还熟悉教学资源的实际

配置各学科情况，各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。教学秘

书的这种先天优势为充当领导的参谋准备了物质条件，教学秘书应多

提供一些建议和新方案，供党委作决策时参考。决策做出后，教学秘

书一方面应及时收集决策执行各个环节中过程的反馈信息，及时向系

领导汇报，另一方面教学秘书应积极关键步骤调查教学过程中出现的

新情况，各兄弟院校校的改革信息，并做好分类整理存档工作。总之，

这些信息为适时领导修改和重新决策提供了宝贵的依据，为推进教学

改革发挥着重要作用。

2、教学秘书的战斗能力结构

能力是影响个体顺利完成活动所必备的心理条件的综合。从此项

工作教学秘书的工作性质出发，教学秘书的能力是制约顺利完成教学

秘书工作的必备心理条件综合。具体情况包括以下几种：

（1）处理信息资料的能力

教学助理的工作是具体的，每天要面对大量的文件、电话、会议、

资料，这些材料多种不同都是从不同环节和角度，保证教学工作的顺

利进行。这些信息材料的时效性、指导性和各异私人收藏价值各不相

同，它涉及到目前乃至今后教学的评估，的考核以及新专业的设置等

教学工作，教学秘书必须具有迅速、准确地处理这些材料的潜能能力，

也就是对模具分门别类，收藏存档，并向系领导及时汇报，向有关教

师及时通知。同时，教学秘书还要客观、全面、及时抓取地采集基层

的反馈信息，及时整理、报告有关领导，以进一步执行决策或调整补

充，完善决策，使之更加符合教学实际的需求。

总之，教学秘书惧整理的个人信息是校（系）级领导做决策的依

据，信息的及时，客观全面，直接关系到校（系）级管理工作的运行

效率，信息处理的不好，就伤害会损害到有关领导的科学决策。因此，

处理信息不仅是教学秘书的重要工作也是他们必须具备的能力。

（2）具有良好沟通的潜能

秘书的管理工作是日常事务辅助系主任处理的日常事务，确保教

学的工