综合办公室管理制度参考范本（三篇）.doc

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综合办公室管理制度参考范本

4.7.7禁止放置食物和杂物，以防虫害。档案柜内应放置防虫剂，发现虫害立即处理。

五、电话机、传真机、复印机使用和管理办法

5.1电话由办公室管理，负责每月的电话费缴纳、电话费报销、电话费登记和统计。

5.2电话为办公室联系设置，尽量不做私人使用。打电话尽量言简意赅，不要长时间占用电话谈与工作无关的事情。

5.3传真机由办公室管理，对内不对外用于工作联系。

5.4复印机由办公室管理，用于工作需要；复印纸尽量节约使用，不得浪费。

5.5以上电话机、传真机、复印机日常维修、保养均由办公室负责，保证正常办公需要。

六、印章管理办法

____项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，建立印章使用登记签字制度。

____分公司往来文件盖章经各部门负责人同意并作登记记录方可盖章；除此之外的盖章必须慎重，须经总经理书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。

七、办公场所考评内容

7.1整齐大方，满足工作需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌；

7.2办公室干净.卫生整齐，到通风.明亮.保暖。个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；

7.5厕所保持干净、卫生；

7.6专用接待室和会议室保持干净、卫生；

7.7

八、车辆管理办法

为加强车辆使用和管理，进一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本办法。本办法所指车辆管理包含办公室车辆管理职责、驾驶员管理、车辆维修保养、

综合办公室管理制度参考范本（二）

行一次统计，将统计的结果于____日报项目经理，以便比较、控制和管理。

2.4打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。

2.5办公尽量使用电子文件，少用纸张。

三、会议档案管理制度

公司会议是指为工作需要而适时召开的会议。

3.1专题会议

由分管领导或部门根据需要，自行安排召开。

会议签到、服务、记录、纪要由相关召开会议部门负责。

会议应坚持短时、高效原则，相关责任部门在上会前，要明确商讨、解决的问题，不召开无准备的会议。需要成文下发的会议纪要，由相关责任部门及时整理成电子文档，待分管领导审批后，发给办公室按照规定印发。减少会议召开数量，尽量利用电话通知即时解决问题。

3.2会议资料的保管、存档

会议资料应包含会议通知、会议签到表、会议记录，如会议上有形成的决议、纪要也应包含在内。

会议结束后，负责记录的部门应在____个工作日内将会议资料整理完成，并移交办公室。

办公室在会议资料移交后应及时建立会议台账，并及时存档。

四、文书档案管理制度

4.1文书处理

严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化、制度化。项目部来文、来函，由办公室统一拆封、登记，并根据来文单位统一编号。登记后的文件，由办公室人员提出拟办意见，送呈有关领导批阅或有关部门办理；领导的批示意见要登记备查。

送部门传阅或承办的文件，通知有关部门及时取走，文件交接要认真仔细，签收备查，确保文件去向清楚；急件必须尽快办理交接，避免误事。

阅毕或办结的文件要及时送回办公室，需继续传阅的由办公室送有关领导或部门。办结的文件或传阅完毕的文件由办公室整理、归档。

综合办公室管理制度参考范本（三）

8.5交通安全教育

8.5.1交通安全教育是办公室主任的经常性工作，驾驶员要自觉学习并掌握交通安全法规，确保行车安全。

8.5.2安质部负责驾驶员的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和学习纪录。

九、考勤管理办法

为公平、合理的体现多劳多得，不劳不得的原则，鼓励多劳、为项目部多作贡献的原则，特制订本办法。

9.1考勤人员每天早上点名时实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。

____人员离开工地必须请假，将经项目经理签字批准的请假条送给考勤员，否则按旷工处理。请假条在考勤员处领取。

9.3请假休假回来后，请假人到考勤员处销假、互相确认；每月月底考勤员将附有请假条和考勤员签字规范的考勤表送项目经理签字，签字后再宣传栏公示三天，没有问题于____日送财务部作为工资的原始依据。

9.4严格考勤制度，中午12：00前离开，当天不计考勤；12：00以后离开，当天考勤计半天；19：00以后离开当天计一天。保持内外环境的整洁。