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行政人事部

岗位说明书

X有限公司

二O四年八月

目录

TOC\o1-2\h\u1358组织架构及人员编制 3

15410部门职责 4

18779岗位明细表 8

27026分管副总岗位说明书 9

23118行政人事经理岗位说明书 11

23203安全员岗位说明书 13

19956保洁员岗位说明书 15

4925保安岗位说明书（外包） 16

12574网络管理员岗位说明书 17

27641行政人事专员岗位说明书 18

9441食堂管理员岗位说明书 20

2286厨师岗位说明书 21

3816帮厨岗位说明书 22

组织架构及人员编制

行政人事专员（2人）网络管理员（1人）帮厨（1人）食堂管理员（1人）安全员（1人）厨师（1

行政人事专员（2人）

网络管理员

（1人）

帮厨

（1人）

食堂管理员（1人）

安全员

（1人）

厨师

（1人）

保洁员

（2人）

保安外包

（2人）

分管副总

（1人）

行政人事经理（1人）

编写

审核

批准

部门职责

总述

1、贯彻执行党和国家的方针、政策和法律、法规以及政府部门的有关规定。

2、按照公司中长期及年度计划和经营目标，负责编制本部门的工作计划并组织实施，为实现企业经营目标做好本部门主管的工作。

3、根据本部门的职能和业务分工，制订本部门与公司实情相适应的管理办法、管理规定、实施细则、工作程序等规章制度和方案。

4、负责加强本部门内部各项管理，制订内设机构（小组、模块）的职责分工、岗位职责等各项管理规章，并定期进行检查和考核，以确保本部门职责得到贯彻落实。

5、按专业分工要求，审核并参与有关文件的会签；按照财务管理有关规定，加强本部门负责的专项费用管理；按照质量程序文件要求，履行好本部门质量职责；按照安全生产和保密工作要求，做好本部门安全生产和保密工作。

6、负责根据企业整体发展战略，通过借鉴更新并实施各类管理工具与方法，逐步建立公司科学完善的安全保障体系协调、网络信息化建设、行政办公、人事管理、后勤保障、厂容厂貌建设、内外公共关系及员工关系维护体系，助力公司发展保障的专职管理部门。

7、负责完成公司领导授权或交办的其它工作，及配合其它部门开展的工作。

分述

综合协调

1、负责实施公司领导机构决定事项的督办、检查、落实、反馈及专项工作；

2、负责公司层面所有会议的召集、记录、决议的跟踪落实及反馈；

3、负责主持公司各管理制度的拟定，发起联合会签，确保制度的完善与适用；

4、负责组织实施各类检查并对结果进行改善与改进的督办与落实；

公共关系和企业文化

1、协调公司与各级政府各部门间公共关系，内外的联系，以及做好来宾接待和综合事务处理；

2、负责协调公司各部门间的一致行动及公司企业文化建设及宣传工作；

3、负责公司员工手册的编制、发行等相关工作；

4、负责公司员工投诉的收集、整理及处理结果的追踪、反馈；

5、负责公司员工满意度调查及整改措施的提案；

6、负责组织公司各类员工活动（包括但不限于生日会、年会、节日活动、趣味运动比赛等）。

行政办公

1、负责低值、易耗品、办公用品及劳保用品的建账、保管、发放及盘点的管理工作；

2、负责公司行政发文及文件流转分发，公司层面发文文稿的审核工作；

3、负责拟定公司发文制度和形文程序，并进行监督实施；

4、负责公司各类综合资料、文件及文档的汇总和文稿的编撰；

5、负责公司层面各档案的整理、归档、保管、借阅工作；

6、负责公司各类证照管理；

7、负责公司食堂及宿舍的管理工作。

8、负责人员及车辆进出登记、安保工作；

9、负责公司厂区环境卫生及绿化的管理工作；

10、负责办公区域日常水电、卫生管理及办公室的管理和服务；

11、负责公司报刊、邮件、快递的收发；

12、负责公司车辆的维护保养、证照年检及管理；

13、负责公司厂区固定基础设施的维护和保养管理工作；

14、负责公司环境的归口管理。

人事管理

1、负责人力资源规划及制度制订；

2、负责员工招聘甄选工作；

3、负责员工培训工作，并对持证上岗人员进行归口管理；

4、负责员工绩效考核及薪酬福利管理工作；

5、负责员工关系处理工作；

6、负责员工考勤管理工作；

7、负责公司劳资关系管理工作及人事档案资料的管理；

安全保障体系建设

1、负责安全标准化工作，建立完善日常安全管理制度并严格执行；

2、负责公司领导机构决定安全、消防事项的督办、检查、落实、反馈及相关专项工作；

3、负责公司层面安全、消防、环保各所有管理