20xx年大学学生会迎新策划书.docx

20xx年大学学生会迎新策划书

迎新晚会筹划书一、整体状况1、晚会主题名称：20xx迎新晚会2、晚会目标：欢送新同学、融合师生情意.3、时间：20xx年12月31日19：00—23：004、地点：清水河校区学生活动中心5、主办单位：校学生6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和工程式管理相结合二、工作人员和工程组8、工作人员参谋：李友杭叶洪娒祝国群统筹组：学生会主席团9、工程组：〔1〕第一工程组：节目组组长：翁翠许逸飞王超组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、打算好晚会所需的一切服装道具；〔2〕其次工程组：传播组组长：吕兰吴昊组员：传播部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展传播b、现场摄影及DV摄像〔3〕第三工程组：外联组组长：陈凌宁季文雅组员：公关部、外联部、传播部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等〔4〕第四工程组：礼仪组组长：陈沛皇甫珊红郑卓军组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队〔人数待定〕；c、物品购置及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日打算好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及教师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；〔5〕第五工程组：舞台组组长：季文雅杨威组员：实践部、体育部两部部员任务：a、监视并确保舞台的搭建刚好及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。〔6〕第六工程组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况三、各阶段任务及工作安排10、晚会前三个阶段：〔1〕晚会筹划及打算期〔此时此刻到12月15日〕：本阶段主要完成传播、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采纳各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并协作商家作好传播工作③前期传播：由传播组负责。海报设计及张贴、横幅。〔2〕晚会协调及进展期〔12月16日－12月23日〕：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期传播、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监视，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进展排练。②中期传播：由传播组负责。该阶段绽开网络传播(网站、论坛及校网邮箱)、播送传播。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。④物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品须要状况征求各部。〔3〕晚会倒计时期〔12月24日－12月29日〕本阶段主要完成晚会全过程确定〔包括节目单确定〕、第一次彩排、末期传播、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进展第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。②末期传播：传播组负责。传播单〔抽奖券和节目单〕设计和发放，播送传播，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，假设此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程〔附录1〕12、晚会后期工作：〔1〕为演员分发小礼品〔2〕费用处理〔3〕书面总结〔4〕VCD制作及网络传播四、节目单13、本次晚会共16个节目〔暂定〕：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注〔资金预算及用途〕五、资金预算用途金额〔单位：元〕备注场地租用元舞台设计布置元海报元传播展板元传播横幅元晚会现场横幅元门票元服装费元奖品元工作餐元场地布置元彩球元礼炮元节目单元交通费元荧光棒元邀请帖元筹划书元工作证元胶卷元入场券元道具元VCD制作元化装品元小礼品元贴图元矿泉水元14、总预算：元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急