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成本管理：本的有效控制

成本管理是指企业管理层和管理部门对任何必要作业所采取的手段，目的

是以的成本达到预先规定的质量和数量。而成本控制是指运用以成本会计为主

的各种方法，预定成本限额，按限额开支成本费用，以实际成本和成本限额比

较，衡量经营活动的业绩和效果，并以例外管理原则纠正不利差异，以提高工

作效率，实现等于乃至低于预期的成本限额目标。

成本控制是企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力，求得生存的

主要保障。一个企业的成本控制系统包括企业组织系统、企业信息系统、企业

考核制度和企业奖励制度等四项基本内容。

1、企业组织系统

在企业组织中，通常将目标划分为几个子目标，并分别指定一个下级单位

负责完成。每个子目标可以划分为许多的更具体的目标，并应指定下一级的部

门去完成。企业的组织架构可以用管理等级和管理幅度这两个指标来描述。管

理等级是指单位与级单位之间的等级；管理幅度又称为控制跨度，是指一个单

位所属下级的数目。组织架构所涉及的一个主要问题是处理集权与分权的关

系。在一个高度集中的组织机构中，权力集中于较高级别的管理层次，低级层

次的管理人员只拥有很少的决策权。在一个企业中，权力也可能在一个职能领

域内

高度集中，而在其他职能领域中高度分散。一般而言，财务和人事是属于

高度集中的领域，而业务经营领域则朝着一个分权化模式发展。

成本控制系统必须与企业的组织架构相适应，即企业预算是由若干分级的

子预算组成，每个子预算代表一个分部、车间、科室或其他单位的财务计划。

与此相关的成本控制，如记录实际数据、提出控制报告，也都是分小单位进行

的，这样便形成了责任预算和责任会计。

2、企业信息系统

成本控制的另一个组成部分是企业信息系统，也就是责任会计系统。责任

会计系统是企业会计系统的一部分，负责计量、传送和报告成本控制使用的信

息。责任会计系统主要包括编制责任预算、核算预算的执行情况、分析评价和

报告业绩三个部分。

通常企业分别编制销售、生产、成本、财务等预算。这种预算主要按经营

管理的领域来落实企业的总体预算。为了便于控制，必须分别考查各个执行人

的业绩，这就要求控制责任中心来分解预算。这项工作即是编制责任预算，其

目的是使各责任中心的管理人员明确自己应负责的事项和应控制的范围。在实

际业务开始之前，责任预算和其他控制标准要下达给有关人员，他们以此控制

自己的活动。对实际发生的成本、取得的收入和利润，以及占用的资金等，要

按责任中心汇集和分类。在进行核算时，为减少责任的转嫁，分配共同费用时

应按责任归属选择合理的分配方法。各单位之间相互提供产品或劳务，要拟订

适当的内部转移价格，以利于单独考核各自的业绩，以及报告预算的执行情

况。

在预算期末应编制业绩报告，比较预算与实际执行的差异，分析差异产生

的原因和责任归属。此外，要实行例外报告制度，对预算中未规定的事项和超

过预算限额的事项，要及时向适当的管理级别报告，以便及时做出决策。

3、企业考核制度

企业考核制度是成本控制系统发挥作用的重要因素。其主要内容有：

①规定代表责任中心目标的一般尺度。它因责任中心的类别而异，可能是

销售额、可控成本、净利润或投资报酬率。必要时还要确定若干级次目标的尺

度，如市场份额、次品率、占用资金的限额等。

②规定责任中心目标尺度内涵的解释。例如，什么是销售额，是总销售额

还是扣除折扣和折让后的净销售额。作为考核标准，对其内涵的界定必须事先

十分明确，以避免在具体执行时引起歧义。

③规定业绩考核标准的计量方法。例如，成本如何分摊，相互提供劳务和

产品使用的内部转移价格，使用历史成本还是使用重置成本等，都要规定具体

的计算方式。

④规定采用的预算标准。例如，使用固定预算还是弹性预算，是宽松的预

算还是严格的预算，编制预算时使用的各种常数是多少等。

⑤规定业绩报告的内容、时间、详细程度等。

4、企业奖励制度

企业奖励制度是维持成本控制系统有效运行的重要保证。人的工作努力程

度受业绩评价和奖励办法的影响。责任中心的经理人员往往将注意力集中在与

业绩评价有关的工作上，尤其是业绩中能够影响奖励的部分。因此，奖励可以

激励员工更加勤勉地工作。

奖励制度中应明确规定奖励办法，让被考核部门和人员清楚地知道业绩与

奖励之间的关系，知道什么样的业绩会得到什么样的奖励。恰当的奖励制度将