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时间管理的基本理论和原则

时间管理比你想象的更重要，因为我们的

时间比我们想象的要少得多。昨天给一个朋友

介绍了GTD理论，她并不是很乐意接受这种

方式，但我想某一天很多人都会发现这种方法

的伟大，它可以借助工具帮我们节约时间，实

现效率最大化。自我管理，从时间管理做起，

下面是一个关于时间管理的演讲幻灯片，推荐。

PPT下载：/blog/wp-

content/uploads/time_management.pps你知道吗？

在这个社会上，你如果没有自己的目标就是在帮别人达到目标，

只有3％的顶尖管理者才有明确的目标。

2小时的工作，我们常常花8小时做完，还疲劳的要命。

人一生3~5年寿命花在会议上，上班有25％时间开会，但50－

70％会议时间浪费了。

据统计，父母和子女每天只有30秒，夫妻间只有4分钟用来沟通。

只有5%的人准时。

时间管理可以提高自我工作效率，然后加薪升职

最重要的是，只有这样才能省出更多时间来与家人和朋友共享欢

乐，做自己想做的事情

时间管理一共有21项原则。

1目标

假如只能活6个月；

假如知道不会失败；

触目惊心

只有3％的顶尖管理者才有明确的目标。

把目标写下来，让他们常常激励自己

个人和家庭的目标；

事业目标；

自我成长的目标；

假如有100万；

2事先规划好的行动

其实在这个社会上，你不是在达到自己的目标就是在帮别人达到

目标。

3用清单明确目标

成功的人生建立在成功的每一天，而成功的每一天在于完成工作

清单上的每一个项目。

没有清单就像没有方向盘的车

4设定优先次序

先做重要的、最有价值的工作

做事时要不停问自己这是不是最重要的

一口气将工作完成（反复来回做是一口气做完花费时间的5倍）。

不要试图将不重要的事情做得完美。

全心全力做最有价值的事情，做完后更有成就感。

活用时间的窍门（ABCDE法）

A必须要做的

B应该做的

C做了也不错，但在AB后

D可授权别人做的

E可省略的。

5培养专注力

6时间期限与奖励

人做事期待结果，反应结果或逻辑结果。受到奖励更有动力。

7工时记录

职位越重要，越可能以分钟作为时间的基本单位。

首先要知道自己的时间用到哪里去了。记录自己做每件事的时间，

并问自己这样利用时间能不能达成我的目标呢？

如果不是把时间用在最重要的事情上，就要调整。

8故意拖延的现象

大家都经常拖延事情。

正面的拖延是尽量避免做不重要的事情，负面的拖延则是尽量避

免做重要的事情。

怎样避免负面的拖延呢？

培养紧急意识，告诉自己事情早晚要做，不如立刻去做！

学会分解，把复杂事情像切腊肠一样分成许多简单步骤组合，然

后立刻去做每一步。

设定优先顺序和迅速完成事情的能力是获得晋升重要原因之一。

9授权

把自己值钱的时间解放出来，不重要的事情给别人去做。

关键：明确。要让被授权人有明确的指示。

要注意：挑选合适的人；明确期望结果以及完成时间；

及时查询对方的工作进度，不要想当然认为对方能完成，所有出

错的状况都是由错误的假设产生的。

10文山会海

人一生3－5年寿命花在会议上，上班有25％时间开会。

50－70％会议时间浪费了。

注意：能不开会就不开会，如果一定要开，则一定要有议程，就

像工作清单，然后按照优先级处理。自己的部分结束后就离席。会议

准时开始准时结束。