档案管理办法(定).docx

大渡河龙头石水电开发XX

档案管理办法

大渡河龙头石水电开发XX

二00五年八月

TOC\o1-3\h\z\u第1章 档案收集管理管控标准 1

第1条 主题合适的内容及适用范围 1

第二条 引用标准 1

第三条 管理管控职能 1

第四条 收集范围 1

第五条 收集方法 8

第六条 收集要求 8

第二章 档案分类细则 9

第1条 主题合适的内容及适用范围 9

第二条 引用标准及政策文件 9

第三条 名词术语 10

第四条 分类原则 10

第五条 分类管理管控 10

第六条 案卷编号 10

第七条 保管期限 11

第八条 案卷排列方法 12

第九条 类目及类号设置 12

第三章 档案整理管理管控标准 12

第1条 主题合适的内容及运用范围 12

第二条 引用标准 12

第三条 名词术语 12

第四条 档案整理工作的原则 12

第五条 档案整理工作的合适的内容 13

第六条 整理工作的程序和要求 13

第四章 档案立卷归档制度 15

第五章 档案保密工作管理管控标准 15

第1条 主题合适的内容及适用范围 15

第二条 引用标准 16

第三条 档案密级划分 16

第四条 档案密级设定 16

第五条 不同密级档案查看权限的设定 16

第六章 档案开发利用制度 16

第1条 主题合适的内容及适用范围 16

第二条 档案利用的权限范围 17

第三条 档案信息的开发 17

第四条 档案利用及服务 17

第五条 档案借阅流程 18

第七章 档案保管管理管控规定 18

第1条 主题合适的内容及适用范围 18

第二条 档案保管工作的管理管控 19

第三条 档案保管条件 19

第四条 档案保管工作合适的内容及要求 19

第八章 档案鉴定、销毁制度 20

第1条 档案鉴定制度 20

第二条 档案销毁制度 20

第九章 档案管理管控管理管控规定 21

附录1:文书档案分类表 23

附录2:技术档案分类表 24

附录3：档案保管期限表 44

附录4：档案密级表 53

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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第

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档案管理管控办法

为规范公司档案管理管控工作，为公司积累门类齐全的档案资料，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及《档案工作条例》的规定，特制定本办法。

档案收集管理管控标准

主题合适的内容及适用范围

本标准规定了档案收集工作的管理管控职能、收集范围、收集方法、收集要求、检查与考核等。

本标准适用于公司档案的收集工作。

引用标准

国档发（1987）7号《国营企业档案管理管控暂行规定》

国档发（1997）27号《机关档案业务建设规定》

国档发（1988）4号《基本建设相关项目档案资料管理管控暂行规定》

管理管控职能

行政部：负责收集工程前期文件、工程建设管理管控文件以及声像档案、人事档案、

实物档案和计算机软件等相关资料。

工程管理管控部：负责收集整理在工作、活动中形成的工程技术档案及其他相关文件

资料。

相关计划合同合约部：负责收集整理跟工程合同合约、工程相关计划、工程投资、工程进度、工程

统计等有关的文件资料。

机电物资部：负责收集整理机电设备采购合同合约，出厂质量合格证明、设备装箱单、

开箱记录、设备图纸使用说明、设备安装调试记录；负责收集整理跟工程有关的物资材料

调研、组织、质量、管理管控等方面的文件资料;负责收集整理在工作、活动中形成的其他文

件资料。

征地移民部：负责收集整理跟工程有关的征地移民文件资料。

财务部：负责收集公司所有的会计档案。

公司每1位员工都有收集档案材料的义务。

收集范围

本公司工作活动中形成的具有保存和利用价值的各种科技、文书文件材料，包括：

收发电文、内部文件、会议记录、技术文件、图纸图表、出版物原稿、印模、照片、底片、录音录像、实物及计算机软件等。

收集的具体合适的内容按归档及不归档范围的规定执行。

归档及不归档范围。

文书文件归档范围

上级公司的文件材料

a上级公司召开的需要贯彻执行的主要文件材料。

b上级公司颁发的属于本公司主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本公司主管业务但需要贯彻执行的法规文件。

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