驻外办事处日常行政管理及工作制度（3篇）.docVIP

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驻外办事处日常行政管理及工作制度

随着公司业务的日益发展，外地办事处亦之健立，为了加强财务管理，特制定如下规定：

1、由总经理指定办事处的经理为“备用金”借款人、借款人对“备用金”的安全负责，如有短缺借款人如实赔偿。

2、

“备用金”暂定为____元，由借款人按程序办理借款手续。如业务急需，临时要加大借款，借款人在不能回公司的情况下，借款单以电子书写方式，请示总经理批准后，财务按批准的金额由银行汇到其指定的账户。

3、建立财务收支两条线，外地办事处的“营业收入”，统一进入公司提供的账户。如需要办理现金收款时，由总经理指定专人办理。

4、发生营业费用时，经办人要索取合格的原始____，并签注事由，有实物的验收人要清点相符并签字确认，费用报销执行公司《财务报销制度》。

5、办事处经理对招待费的支出，月控制额在____元以内，凭实际____报销。如当月有特殊情况需要增加的，以电子表形式请示总经理批准。

6、手机通讯费月报销标准。办事处经理____元，销售工程师____元，办公室的固定电话按“传真话单”、宽带费、房租水电费凭____如实报销。

7、办事处驻勤餐费补助执行每人____元/天的标准，不享受公司员工中餐补贴。

8、因公办事，一律乘公交车，如急需时可乘的士，单程不得超过____元，并备注地点及事项。需要到办事处外出差的，填写电子出差申请单，请示总经理批准，报销执行公司《差旅费用补贴标准及出差制度》。

9、如需购买办公用品等，由办事处经理以电子表报公司行政部批准后当地购买。

10、当月的费用要及时报销，如不能回公司的，可将粘贴好报销凭证快递到公司财务，财务按实际报销额汇款到指定的账户，如不及时报销者，不得申请追加“备用金”。

11、办事处经理登记本处的“备用金”《现金日记》账本，每月一号将《公司驻外办事处营销费用月报表》上报公司财务。

驻外办事处日常行政管理及工作制度（二）

驻外办事处管理办法（讨论）

一、简化管理，提高效率。同时公司要对各办事处严格管理，有____，实行优胜劣汰，公司和员工共同承担责任、风险，迅速建立全国营销服务网络。

二、全国设8大区域，（第一区域：____，江西，萧山；第二区域：____，金华，衢州，丽水；第三区域：温州，台州，舟山，宁波，绍兴；第四区域：____；第五区域：苏北，盐城，淮安，宿迁，徐州，连云港；第六区域：苏州，南通；第七区域：____，镇江，扬州；第八区域：____，嘉兴）每区域有____位主要负责人，其中一部分为经济发达区域，一部分为经济不发达区域，每个大区发展____个办事处，对各办事处，分销以销量考核为主，净利润为辅；每个大区销售额不能低于____万，对分立办事处达到一定量的办事处经理以股份经理，超额完成任务给予特别奖励；同时保证每个办事处的活力，区域经济发达地区，原则上不超过____公里的服务半径就有网点，经济不发达地区每省不少于一个；

1.东部经济发达区域价格竞争充分，以低价走量为主；西部、中部要做适当利润，所以应该推出一个低价品牌以批发为主，一个中档价格品牌以直销为主；

____把业务员、办事处经理维修服务人员的工资费用打包，基本工资和费用在结算价的____个点或____个点范围内发放，其中分销为结算价的____个点；直销为结算价的____个点；

3.工资、费用打包给办事处经理，办事处经理收入分为业务收入和管理收入，管理收入两位经理平分或者根据贡献大小由公司决定如何分配，业务员、维修人员工资、费用由办事处经理承担，待遇由经理提议公司决定并统一发放，原则上办事处业务员的待遇不超过公司给办事处经理的____%；

4.结算价以上部分除税的利润：给公司交保证金的款到发货的办事处占____%，公

司占____%，公司授信给办事处，然后款到发货的，公司与办事处各占____%，不能款到发货的经公司同意办事处占____%，公司占____%，关于货款，给公司交保证金的办事处款到发货；如发生销售费用，需经公司严格审批，不应超过税后利润的____%，如超出由个人承担。

5.办事处分立：当某地区业务量达到一定量时，可以成立新办事处，老办事处在新办事处服务范围内的老业务，由新办事处做，业绩____%给老办事处，新设办事处收入的____%上交给老办事处，跨区域业务、电子商务业务，业务以____%计算；

6.办事处不能弄虚作假并统一采购，耗材和零部件由公司统一采购价上浮____%给办事处结算，售后产生利润归办事处，维修人员如借用需付费；

____公司在全国各地设的办事处房租由公司承担，大家都可以共用，超过自己范围，算____%，每个办事处必须留有一个位置给其他办事处用，跨区域必修申报和沟通，不能抢客户，但可以合作，办事处共用；

8.所有的客户属于公司，分给各办事处用，售