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资料归档顺序

建设工程档案工作须知

根据国务院《建筑工程质量管理条例》和建设部《城市建设

档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规、

规章和规范规定，建设单位应当及时形成、收集、整理建设工程

各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并在工程竣工验收

后，及时向城建档案馆移交一套符合规定的工程建设档案，市政

基础设施工程、成片开发小区及高层建筑工程还应移交一套符合

规定的声像档案，现就有关主要规定告知如下：

一、建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、

监理等单位的工程文件的

形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查

工程文件的形成、积

累和立卷归档工作。从事建筑工程资料工作的人员须取得有

效岗位证件，持证上

岗。

二、归档的工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、

准确，与工程实际相符合；

工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书

写材料；工程文件应

字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；工程

文件中文字材料幅面

尺寸规格一律采用A4幅面，图纸采用国家标准图幅；工程

文件的纸张应采用能

够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工图章。利用

施工图改绘竣工图，必须标

明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大

改变，或变更部分超

过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

四、声像档案应当具有成套性，真实全面地反映工程建设

情况。一般移交照片档案20

――50张，录像档案10――20分钟；传统照片应是原版原

件，正面一般规格为

寸，画面清楚，且附有底片，正片与其一一对应，使用照片

档案专用盒存放；数

码照片光学分辨率不得低于500万像素；传统照片和数码照

片均应附有简洁、准

确的文字说明；录像应图像清晰、色彩正常，录像应编辑、

整理成录像片，配有

字幕、解说词及文字说明，并刻录成DVD以上格式的光盘。

五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请市城建档案

馆对工程档案进行专项验

收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。建

设单位办理工程竣工

验收备案时，应当提交市城建档案馆出具的认可文件。

六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程

竣工验收后，建设单位未

按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项

目档案的，责令改正，

处1万以上10万以下处罚。

以上规定务必请各建设单位高度重视，认真落实，积极做好

工程档案的形成、收

集、审查、整理、移交等工作。对不按要求收集、整理、移

交工程档案的，将按

《建设工程质量管理条例》进行处罚。

有关事项咨询，请与市城建档案馆联系。市城建档案馆临时

办公地址：高新区万

向建材城6幢2楼，电话：__-__

绵阳市城建档案馆

2022年5月

绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序

第一部分工程准备阶段文件

一、项目审批文件

1、建设工程规划许可证

2、建设工程施工许可证

3、建设工程施工许可证申请表

4、立项批文

5、项目建议书

6、工程质量监督手续

7、可研报告及审批意见

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、有关行政主管部门(规划、人防、环保、消防、交通、园

林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的关协议

4、施工图审查意见及回复

5、有关部门对施工图设计的批准文件

四、招投标文件

1、勘察、设计承包合同

2、