档案管理系统方案.doc

档案管理系统

档案管理系统

产品白皮书

XXX技术有限公司

二〇〇九年八月

目录

TOC\o1-3\h\z\u概要 4

一、产品背景 5

二、产品特点 6

三、产品市场定位 7

3.1用户对象定位 7

3.2技术定位 7

3.3功能定位 7

四、系统体系结构 8

4.1系统拓扑结构 8

4.2软件体系架构 8

4.3软件界面截图（C/S版本） 10

五、系统重要功能 11

5.1案卷管理子系统 11

5.2编目整理子系统 12

5.3检索查询子系统 12

5.4借阅管理子系统 13

5.5辅助管理子系统 13

六安全保护技术 15

6.1客户端安全设计 15

6.2服务器端安全设计 15

6.3传输安全设计 16

七、数据库数据安全 17

7.1系统的备份策略 17

7.2系统的恢复策略 18

八运营环境 19

8.1服务器环境规定 19

应用和数据库服务器，建议运营环境/软硬件配置: 19

8.2客户端环境规定 19

九公司简介 20

9.1 基本情况 20

9.2 公司文化 20

9.3 经营宗旨 20

9.4 技术支持服务计划 20

专业技术服务内容 21

支持服务计划 21

概要

本系统是为厂矿公司、高等院校的档案管理的电子化提供信息化的产品，各个企事业单位，档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案运用者的反复调用影响，有也许导致原件的受损或破坏，为档案的复查以及反复运用带来极大的困难。

本产品是针对上述背景对现行手工档案管理的信息化支撑方案。本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发，在保证安全的前提下，与现有管理软件相接驳，获得相应的数据支持。提供档案管理的所有功能、和丰富的备份手段，满足企事业单位各级管理部门的需要。

本产品应用范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。

一、产品背景

档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案运用者的反复调用影响，有也许导致原件的受损或破坏，为档案的复查以及反复运用带来极大的困难。

XXX技术有限责任公司的《档案管理系统》是专为各行业的企事业单位提供档案电子管理的产品，是对现有手工管理的有效的补充。

二、产品特点

强大的查询功能。

多种格式附件上传功能。

完全的键盘控制以保证快速录入文献信息。

支持多种互换格式。

多种数据备份和恢复手段。

多粒度的安全机制、保证对不同部分、不同管理阶层开放不同的档案。

直观的报表及打印、记录功能。

三、产品市场定位

3.1用户对象定位

本产品合用于各行业的企事业单位档案部门和各级管理部门的使用。

3.2技术定位

本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发。接驳现有管理系统，系统具有扩展性好、稳定性强、支持跨平台等特点。

3.3功能定位

本产品在保证安全的前提下为企事业单位提供一套完善的档案管理系统，该系统与现有管理系统相接驳，获得相应的数据支持。系统提供多种备份手段和查询功能，满足档案电子化管理和管理部门的多粒度的查询功能。

四、系统体系结构

4.1系统拓扑结构

4.2软件体系架构

《档案管理系统》涉及到计算机通讯技术、网络安全技术、网络数据库技术等诸多先进技术，软件的体系结构如下：

本系统采用四层架构结构，分别为表现层，业务解决层，业务支撑中间件、数据库与网络通讯层。四层架构逻辑分明，便于系统扩充与维护。

表现层：表现层采用IE浏览器，客户端不用安装任何软件和插件，充足保障了瘦客户机机制，减少了客户端系统的维护工作量，功能如下：

业务解决界面的展示

数据及交易请求传送给业务解决层。

接受业务解决层返回的结果数据。

展示解决结果。

业务解决层：业务解决层部署为应用服务器，采用先进的计算机软件开发技术，本层的技术功能如下：

接受表现层收集的数据和交易请求。

解决有关业务数据和控制请求。

完毕有关查询、记录分析功能。

完毕有关预警的解决功能。

完毕与中间数据互换功能

业务支撑中间件：采用先进的计算机软件技术开发，具有分布式、高稳定的特点，本层的功能如下：

与管理系统数据接驳功能。

数据备份与恢复功能。

数据库与网络通讯层：该层重要完毕以下功能：

存放业务数据，档案数据，管理信息等数据

形成查询、记录分析报表的有关表