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机关门卫管理制度及岗位
职责
篇一:门卫管理制度门卫职位职责
门卫管理制度
为强化门卫管理,确保单位的经营管理有序进行,单位资产安全,特制
定本制度。
第一条适用范围
本制度适用于公司,专职门卫员工,本单位办公区域和全体员工,以及来
宾。
第二条责任:
综合股安全员、负责人对本制度的运行质量负监督、管理责任;公司专职
门卫对
本制度的实施质量负执行责任;公司全体员工对本制度的实施负维护责
任。
第三条制度细则:
(一)门卫值班出勤时间:
早班时间段为6:00-18:00,晚班时间段为18:00-6:00。每隔1个小时
要巡逻、
巡视全公司各区域一次。
(二)形象与仪态:
1.门卫在岗员工应按统一着装,穿戴整齐,挂好上岗;
2.不得留长胡子、长指甲,保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、
认真负责;
3.恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。严禁离岗、睡岗或酗酒、闲聊等,
因事离开或
巡察办公楼、宿舍时,岗位应有人代班;
4.礼貌接听电话,对上级的吩咐和通知事项,应及时传达;
严禁接打私人电话;
5.不允许态度粗暴、故意刁难员工或外来人员,经发现,
将按照公司《管理规定》
的劳动纪律的相关规定严肃处理;
6.应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁
监守自盗。
7.遇有重大事件或可疑人物,应临危不乱,不卑不亢,果断做适当的处
置,并立即
报告直接上级。
8.领导班子,或综合股事先告知来访的重要来宾及政府官员进出本单位
时,应行注
目礼,以示敬重。
(三)进出门卫管理细则
1.对于外来宾客要进入本单位,须验明身份,并对来宾进行凭《外来人
员进出单位
登记表》登记(登记材料:介绍信或个人身份证)
2.严格执行公司物资管理规定,任何物资进出公司大门,均应进行检
查,特殊物资
需在门卫登记,未经登记的物资,门卫人员不予放行;凡单位进出货物必
须持有相关
部门的有效证明(如放行条),经核对无误后方可放行,否则,不予放
行。
3.门卫负责管理单位内的机动车和非机动车停放秩序。员工
的自行车、摩托车现暂
停放在仓库门口及公共卫生间问口,本单位公家机动车辆停放在院内靠墙
指定位置按
车号停放。
4.未经单位领导批准,不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄像。
5.负责做好单位邮件的接收登记、签收分发工作。
6.在上班后和下班前半个小时内将自动门完全打开,在上班时间将自动
门只留两人
能通过的空隙,在22:00-7:00之间则将自动门全部关闭,如有
车辆进入,要仔细检查。
(四)门卫室环境管理细则
1.单位门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定位规范。
2.严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打牌。
3.单位内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、
闲聊、嬉笑、打闹、借
故刁难、纠缠门卫值班人员。一旦出现,门卫应立即电话
请示直接上级(部门负责人)
处理,处理未果,可拔110寻求支持。
4.保持门卫应承担的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫
室内物品摆放整齐、美观。
(五)安全巡查
1.负责办公楼、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管,
以及夜间查岗并登记。
2.夜班60:00--05:00期间,每隔1个小时要进行安全巡逻、
巡视全局各区域一次。
加强巡察,对单位物品、水电设施进行检查,防止意外事
件的发生,确保办公楼、宿
舍安全;若发现问题要及时报告有关领导处理。因工作失
职,给单位造成损失者,追
究当班门卫责任。
3.熟记单位内各处水、电开关,门锁及消防器材放置地点。
发现公共区域的电灯、
门窗等有缺损时,应报单位直接领导并及时处理。
(六)工作记录
1.交接班时,应将注意事项交代清楚,并将值班中所发生的重要事项登
记《门卫值
班记录》。
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