询价函格式范本.pdfVIP

询价函格式范本

询价函一般是由买方向卖方提出，主要内容是有关货物的价格，

也有包括其他一项或几项大宗交易条件的。比如，指示对方提供商品

目录或样本等。值得注意的是，中国商家的询价函与国外商家惯用询

价函，在写法上用稍有不同，下面分别介绍一下。

我国通用的询价函开头一般由末尾、正文和结尾三部分组成

开头

询价函呈文与普通信函的开头一样，需写明称谓，所谓称谓是第一类

指询价函的行文对象，即受函者，如“广州富昌公司指询价函的行文对象，即受函者，如“广州富昌公司、“武汉白云商

场”、“王一平董事长”、“张大风总经理”等。称谓于首行顶格书

写，后面

加冒号

正文

由四部分组成：表明自己对对方产品的产品设计浓厚兴趣；表达订货

意向；向对方询价：提出一些其他要求，比如要对方其他人修定所需

货物的品质、规格、数量及交货期等。

结尾

与普通信函相同，为落款和H期。落款标明发函者姓名、职务。日期

写在落款下面，年、月、日俱全。

国外商家通用的询价函，也由开头、正文和结尾九部分组成。

开头

与普通信函相同，写明称谓，称谓后面加冒号。

正文

分三步完成：表明对对方产品的兴趣；以征询信息的方式向卖方打听

自己想知道的东西，而更为重要是询问价格；提出你所需数据日期的

下限。

结尾

与普通信函一样，为落款和日期。题字标明发函者姓名、职务，日期

要年、月、日俱全。

比较而言，国外商家通用的询价往往优于国内商家通用的询价函。因

为国内商家通用的询价函处理问题太直接，一发函，即向对方询价、

表达订货欲望。一旦因故而不能购买对方的产品，这就会形成往后交

易中的障碍。而国外商家通用的询价函则不是轻易地许下订货诺言，

而是注重借助侧重筛选函征求信息，信息越多，对商品与提供服务了

解得越全方位全面，到真正订货的时候才会越来越低能麻烦。

×××出版公司：

我们为出版商提供编辑书评与排版产品服务。我们绝大多数的工作是

在MNO型文字处理机上所或者MNO个人计算机上用WP型专门文字处理

软件完成。

通常我们用通行的排字代码编制最终版本，然后把最终书送到工作台

机上最终照排。

请将你们的页码组织软件请的有关模具寄来。我需要了解它对MNO设

备是否适合，什么样的代价，最重要的是它能给我们塑造什么。我特

别感兴趣的是连字符连接程序／整版程序如何与各种取用排版系统配

合使用。我意识到不同卖主的同一型号基本型的活字不尽相同，你们

的系统如何处理我相符合公司因使用几家卖主的不一致的品牌而产生

的问题?

如果你们已经解决了这些问题，欢迎来作个示范。下个月我们要上几

个大的项目。在这些项目开工前(本月底)，我期望得到这些信息。

忠诚的××××

20××年×月×日

这是两封典型的国外商家使用的询价函。首先，撰写者向对方交待了

本方的服务范围。接着，撰写者以极极为简洁的语言向对方提出了明

确要求。最后，撰写者还为对方提供信息的日期作了限定，并说明了

这样做的原因。如此，撰写者既表明了撰写自己的督促，又不会得罪

对方.

在这封询价函中，撰写者并没有单纯简单地询问商品价格，而是根据

可以内部信息向对方打听很多自己想知道的信息，这样对对方介绍得

越多，就越有可能在以后的显现出来交往中掌握主动权。

另外，撰写者在信函中写这封信仅是征求信息，而没有轻易许下订货

誓约，这样，不管结果如何，都不会对双方构成以后的正常交易形成

障碍．