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会议服务合同协议书范文(2024版)

合同编号：__________

会议服务合同协议书范文（2024版）

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（服务方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条会议内容

1.1会议主题：__________

1.2会议时间：__________

1.3会议地点：__________

1.4参会人数：__________

1.5会议议程：__________

第二条乙方义务

2.1乙方负责会议的筹备、组织和实施工作，确保会议的顺利进行。

2.2乙方负责会议场地的预订、布置和设施保障。

2.3乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等接待工作。

2.4乙方负责会议嘉宾的邀请、接待和行程安排。

2.5乙方应根据甲方的要求，提供相应的会议服务，包括但不限于会议议程安排、会场设备、翻译、资料准备等。

2.6乙方应确保会议的安全和秩序，采取必要的措施保障参会人员的人身和财产安全。

第三条甲方义务

3.1甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

3.2甲方应提供会议的详细需求和参会人员名单，以便乙方做好相应的准备工作。

3.3甲方应配合乙方的会议组织工作，遵守会议纪律，按照会议议程参加各项活动。

3.4甲方应对乙方提供的会议服务进行客观评价，提出改进意见，以促进双方的合作。

第四条会议费用

4.1会议费用包括：场地租赁费、会议设备费、接待费、嘉宾费用等。

4.2双方应按照公平、合理的原则确定会议费用，并在合同中予以明确。

4.3甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付会议费用。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并赔偿因此造成的一切损失。

5.3甲方未按照约定支付费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并有权要求甲方支付违约金。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。

7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（委托方）：__________

乙方（服务方）：__________

签订日期：__________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方指定乙方作为会议服务的唯一供应商，乙方应严格按照甲方的要求提供服务。

说明：甲方作为主导方，有权选择乙方作为会议服务的供应商。本条款明确乙方为甲方提供会议服务的唯一性，确保乙方全力以赴满足甲方的需求。

2.甲方有权根据会议的实际情况调整会议议程和参会人员，乙方应予以积极配合。

说明：甲方在会议过程中可能根据实际情况需要调整议程和参会人员，乙方作为服务方应给予充分的理解和支持，确保会议的顺利进行。

3.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查，并要求乙方及时整改不满意之处。

说明：甲方作为主导方，有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查，以确保会议的顺利进行。本条款提醒乙方注重服务质量，及时改进不足之处。

4.甲方在会议结束后，应按照约定时间向乙方支付服务费用。

说明：本条款强调甲方在会议结束后按照约定时间支付服务费用，保障乙方的权益。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方应根据甲方的需求，提前准备会议相关资料，并在会议开始前提交给甲方。

说明：乙方作为服务方，有责任根据甲方的需求准备会议资料，并在会议开始前将资料提交给甲方，以便甲方有足够的时间进行准备。

2.乙方应确保会议场地的设施齐全、功能正常，如有问题应及时告知甲方并采取措施解决。

说明：乙方作为服务方，有责任确保会议场地的设施齐全、功能正常。如在会议过程中发现设施问题，乙方应及时告知甲方，并采取措施解决，确保会议的顺利进行。

3.乙方应严格按照甲方的要求安排嘉宾的住宿和交通，确保嘉宾按时到达会场。

说明：乙方作为服务方，有责任按照甲方的要求安排嘉宾的住宿和交通，确保嘉宾能够按时到达会场，参加会议。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

1.甲方授权第三方中介负责协调、监督乙方的会议服务工作，乙方应予以积极配合。

说明：当有第三方中介参与合同履行时，甲方授权中介负责协调、监督乙方的会议服务工作。乙方作为服务方，应