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采购员的个人年度工作总结
20**年是采购部工作正式步入稳定开展期的阶段,也是采购业
务量迅速增长的阶段,我们在经历了工作本身和外部压力的重重考
验下,抓住每一次磨合与沟通的契机,尽全力去做好每一项工作,
千里之行,始于足下,正是因为我们持之以恒的坚持与努力,我们
日常工作的开展与衔接也在逐渐步入正轨。
作为一名经验与资历尚不深厚的采购人员,我除了在日常工作
中不断磨练与修正自己,也在业余时间通过学习和研究相关知识,
来提高自身的专业素质与能力。作为采购团队中的一员,我也深知
团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现最正确业绩的根基,
是实现公司利益的首要出发点,我们的工作不是单一的实现个人工
作指标,它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形
成一种共进退、共努力、共协调、共分享的合作模式。我坚信,只
要用心去支撑,用行动去实践,
用数据去证明,我们会更好地融入企业飞速开展的经济潮流
中,更好地实现自身的价值与意义。
1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控,作好图纸的及时
对接与回收;
2、负责厂区局部工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实;
3、负责局部异地零采物资、设备配件、小型设备的转账采购与
实时跟踪;
4、及时、准确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与入账手续;
5、协助部门领导进行上半年度电脑、打印机、光纤等耗材类物
资的采购管理;
6、协助物流部、财务部进行新、老委外业务的对账、追料和退
料跟踪等事宜;
7、协助研究院、质量部和制造部等相关部门进行新、老产品的
试加工验证与返工返修处理;
8、协助部门领导和同事完成其他相关工作,包含TSxx949体系
审核的准备工作、产品定价、季度分款、质量处分与整改、新物料
的验证、供方资料管理等事宜。
1、加大不合格项的整顿与整改
为降低外协加工件的不合格品率,防止后续装配过程中不必要
的本钱浪费与损失,特要求外协单位对出现的质量问题进行限期整
改,整改后两次样品送检仍不合格的供给商,立即取消其半年的供
货资格,并列入临时待检供方行列,待其产品质量完全符合我公司
技术标准和要求后,再恢复与其委外合作关系,这样不仅能降低物
料周转过程中不合格件出现的概率,防止后续加工环节额外的人工
本钱累计,更能有效地控制产品质量,节约公司生产和管理本钱。
2、加强供方管理的多元化开展
为形成有效的本钱降低与质量管控模式,防止供方管理陷入被
动牵制局面,躲避强势或单一供给商,特要求所有的委外加工件必
须有两家以上的外协加工单位,通过比照其加工质量和供货及时率
等指标,把握竞争过程中价格下调的时机,实现质量与价格双赢的
目标。目前,针对现有委外加工工序,我们将类似工序的外协加工
单位控制在3家至4家以内,主要是既能保证正常的产品加工周转
供给,又可通过供货质量比照,更好地做好质量管控和整改。
(三)注重小批量物资的本钱节约
通常而言,相比照日常车间生产所需的常规物料,零采物资和
辅助类生产物料的需求量较少,但其需求种类繁多、使用频率也较
快,整体的采购本钱也是一笔不可忽略的费用支出,公司领导往往
重视高价格、高本钱的常规物料本钱,而忽略了小批量物资本钱节
约也可以做到积少成多、集腋成裘的原理。现实中,我们在管控常
规物料本钱的同时,也在兼顾小批量零采物资的本钱控制与节约,
坚决摒弃物料提报部门急需求、急心理和盲目单一的采购需求,化
被动为主动,主要途径如下:
明确采购目的、了解相关专业知识——多方咨询(含提报人员、
技术人员或专业人士等)、查证——供方先报价、货比三家——主动
谈判、确定性价比——通过合同、技术协议约束——节约本钱、最
正确采购。
一直以来,仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件,且多为
未镀锌或喷漆的半成品,易在封闭、潮湿的环境中生锈腐蚀,不仅
阻碍后续生产环节的加工周转,还造成重复人工本钱的叠加。为杜
绝上一年度大批量加工件返修去锈情况的再度发生,我们在委外加
工的同时,也要求所有外协单位必须严格作好加工件的防锈、防腐
处理,并保证防锈效果保持在半年以上,否那么,所有的生锈后果
均由外协负责处理并承当相应风险,进而从最大角度来维护我公司
的利益。
另外,为降低生锈风险,节约管理本钱,在满足正常生产的物
料供给、仓库库存足够的前提下,我们也将外协单位作为为第二方
临时储藏仓库,当仓库库存逐渐
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