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组工信息的写作方法

组工信息的写作，大体可以用五个步骤十个字来概括“立意、定题、

选体、布局、炼句”。

第一步，立意。撰写组工信息首先要立意。立意就是要确立信息

的主题，明确所要表达的基本观点或中心思想。立意要“准”、“新”、

“深”“实”。要准，就是指一篇信息只有一个主题，必须主题突出，观点

鲜明。要新，就是要有新意、有特点，素材要有新内容、新动向、新经

验，编写时出新思路、新观点、新视野。要深，就是要挖掘特点和规律，

要有时代感，体现政策性。要实，就是要坚持实事求是原则，客观反映

事物本来面目。怎样做到立意既准又新又深又实呢？关键在于提炼一个

好的主题。一是要掌握材料。所谓提炼主题，就是从大批原材料中经过

加工整理和概括，提取有用的、精华的东西。材料是形成主题的基础，

也是表现主题的支柱。事实材料越充分有力，所表达的观点就越令人信

服。拥有的材料越多，提炼的主题就越深刻、越准确。二是把握个性。

通过个性，反映共性，是信息写作的一个主要模式。提炼主题忽视个性，

就没有鲜明感受。把握个性较多运用的是比较法。从一事与他事的对比

中寻找出特殊性，从现状与历史对比中找出其新的特点等等。三是从领

导的信息需求出发。为领导决策服务，这是组工信息工作的宗旨。领导

酝酿某项决策需要了解有关情况，领导下达任务后需要了解贯彻落实情

况，领导为了指导面上工作需要掌握基层工作动态，我们可以从这些需

求中找到相应的信息主题，然后有目的地采写相关方面的信息，这样的

信息往往更有价值性，更能够引起领导重视。

第二步，定题。定题就是确定合适标题。“无题不成文，题好文一

半”。确定好信息标题至关重要。好的标题鲜明生动，给人印象深刻，

有画龙点睛的功效，能使人激发阅读的欲望。信息稿的标题要定得好，

必须注意以下几点：一要贴切，标题要与信息内容相符合，避免标题拔

得太高，头重脚轻，或者文不对题。二要概括，做到言简意赅。要避免

长标题。确实需要用长句，不妨用加副题的方法，使主标题简洁、概括。

三要朴素。组工信息不同于新闻报道，也不同于文学作品，一般情况下

不要把题目定得新奇古怪或者充满诗情画意，要注意题目的严肃、朴实。

作为信息的标题还是直接明了，直陈其事为好。

第三步，选体。选体就是确定信息稿采用何种文体。组工信息稿

的体裁不拘一格，灵活性很大，可以这样表达，也可以那样表达，因此

就有一个选择文体的问题。选择文体，可以从三个方面来考虑。一是从

题材内容来选择文体，就是选择我们刚才讲的信息的哪种类型。比如，

反映一个地区、一个系统面上情况的，一般采用综合型信息的格式；反

映上级精神在本地贯彻执行情况的，可采用反馈型信息的格式。近年来，

组织部上报信息总结出了一些经验，概括起来就是四句话：综合反映类

信息力求一个“快”字、领导思路类信息力求一个“新”字、经验性信息力

求一个“精”字、动态性信息力求一个“活”字。大家可以认真思考一下这

四句话的意思。二是从篇幅大小来选择文体。容量大、篇幅长的可采用

“汇报”、“通报”等格式；容量小、篇幅短的，可采用“快讯”、“简报”等

格式。三是从服务对象来选择文体。向上级机关报的信息，因领导机关

工作繁忙，不少干部已深感“文山会海”之苦，因此要尽量采用篇幅小的

文体；向下级机关传递的信息，为了便于基层多了解一些上级精神，不

妨选用比较充裕、从容一点的文体。总之，组工信息稿文体的选择要量

体裁衣、看菜吃饭，达到内容和形式统一。

第四步，布局。即谋篇布局，就是确定组工信息稿的内部结构。

有了主题，选择了文体，接下来就是考虑合适的结构，以便把观点、材

料编织起来，使全文成为完整、有机的整体。这好比裁衣，有了针线布

料，明确了制作什么样式的衣服还不够，还需划线、裁剪和缝纫。组工

信息稿的结构要求做到：灵活、严谨、自然。组织工作内容丰富多彩，

作为及时迅速反映组织工作面貌的信息，其结构也应当灵活多变。如果

把某种结构看成固定不变的模式而墨守陈规，是不可取的。严谨，就是

要做到层次段落划分合理精当，联系紧凑，没有“颠三倒四”的毛病。自

然，就是要做到行止自如，顺理成章，有行云流水之顺畅，无牵强拼凑

之感觉。

信息的谋篇布局，一般来讲，主要运用四种常见的结构形式。即

纵式结构、横式结构、递进式结构、点式结构。下面我讲一下这四种结

构的定义。

①纵式结构。就是以时间顺序或者以事件发展的阶段为顺序安排

材料。②横式结构。以空间的变换为主要标志来安排层次，将发生在不

同“方位”的事情并列地联系在一起，形成一篇文章